Lagerkontrolle, unerlässlich für eine effiziente Logistik

Der Begriff der Lagerkontrolle bezieht sich auf die Überwachung sämtlicher Prozesse, die in einer Logistikanlage stattfinden, und darauf abzielt, einen fehlerfreien Versand der Aufträge zum vereinbarten Termin zu gewährleisten.

Um über eine schnelle, flexible Lieferkette zu verfügen, die sich an Marktveränderungen anpassen kann, muss man zunächst ihre Besonderheiten kennen. Unternehmen, die alle Abläufe im Lager analysieren und eine genaue Kontrolle der Warenbewegungen durchführen, können strategische Entscheidungen treffen.

Was versteht man unter Lagerkontrolle

Lagerkontrolle kann definiert werden als die Gesamtheit der Handlungen, die auf eine ordnungsgemäße Verwaltung der Ware in einer Logistikanlage ausgerichtet sind: von der Kenntnis der verfügbaren Bestandsmengen bis hin zur Rückverfolgung der beim Versand der Bestellungen notwendigen Bewegungen.

Jedes Lager ist bestrebt, seine Kunden, Produktionszentren, Verkaufsstellen und andere Lager zum richtigen Zeitpunkt mit den gewünschten Artikeln zu beliefern. Ohne eine strenge Kontrolle der Abläufe entstehen erhebliche Schwierigkeiten beim Warenversand. Wenn das Unternehmen zum Beispiel die genaue Menge der gelagerten Artikel nicht kennt, ist es nicht dazu in der Lage, das Auffüllen effizient zu organisieren. Infolgedessen kann es zu Fehlbeständen kommen, die die Arbeit der Auftragszusammenstellung verlangsamen.

Durch eine strenge Lagerkontrolle können Unternehmen eine absolute Rückverfolgung der Ware erzielen: sowohl der gelagerten als auch der bereits versandten Artikel. Auf diese Weise wird eine vollständige Nachverfolgbarkeit der Produkte erreicht, da die genaue Position jedes Artikels und seine Bewegungen im Lager bis zum Versand bekannt sind.

Unternehmen können außerdem die Leistung der Vorgänge überwachen, vom Wareneingang bis zum Versand, mit dem Ziel, Verbesserungen einzuführen, die zu einer Erhöhung der Produktivität beitragen. Hierdurch können Unternehmen eine kontinuierliche Verbesserung umsetzen, durch die kleine, aber kontinuierliche Veränderungen eingeführt werden, die unproduktive Dynamiken beseitigen.

Kritische Phasen der Lagerkontrolle

Das Lager ist ein Schlüsselelement für die ordnungsgemäße Entwicklung der Unternehmen. Jegliche Ineffizienz in irgendeinem Ablauf hat eine direkte Auswirkung auf die Kundenzufriedenheit und die weiteren Prozesse der Lieferkette. Daher beschäftigt sich der Supply Chain Manager fortlaufend mit der Analyse des Lagerzustands, um Probleme so schnell wie möglich zu erkennen und zu beheben.

Kritische Vorgänge eines Lagers, die folglich eine größere Kontrolle erfordern, sind u. a.:

Wareneingang

Die erste Handlung der Lagerkontrolle besteht in der Überwachung des Wareneingangs. Die Wareneingänge sind der Ausgangspunkt sämtlicher Abläufe, da das Vorhandensein ausreichender Produktmengen unverzichtbar ist, damit Unternehmen die Dienstleistung für ihre Kunden gewährleisten können.

Lager erhalten normalerweise eine Vielzahl von Produkten unterschiedlicher Herkunft: Lieferanten, Produktionslinien oder auch andere Lager. Bei Logistikanlagen können zudem Rücksendungen der Kunden oder der Verkaufsstellen aufgrund von Saisonveränderungen eingehen.

Der Wareneingangsbereich ist einer der hektischsten Lagerbereiche, da hier Aktivitäten in Verbindung mit der Dokumentenprüfung sowie auch andere Aufgaben wie die Etikettierung stattfinden. Zur Durchführung der Warenkontrolle prüfen die Lagerarbeiter alle erhaltenen Artikel, bevor entschieden wird, ob diese gelagert werden sollen oder ob ein Cross-Docking durchgeführt werden soll. Um diesen Prozess schnell durchzuführen, befolgen die Lagerarbeiter normalerweise die Anweisungen einer Lagerverwaltungssoftware. In der Regel sind den Produkten Eingangsaufträge beigefügt, ein Dokument, in dem die Artikelmenge und die verfügbaren Artikelarten aufgeführt sind.

Bestandskontrolle

Der Bestand ist einer der wichtigsten Güter eines jeden Unternehmens. Mit einer effizienten Warenkontrolle verfügen Unternehmen über die notwendigen Produkte, um Aufgaben auszuführen und die Kunden beliefern zu können. Die Bestandskontrolle hilft außerdem beim Ausgleich der Kosten: Wenn die Bestände verkauft werden, wird das investierte Geld zurückgewonnen und die gut organisierten Zahlungen resultieren in einer guten Rechnungsbilanz.

Für die Bestandskontrolle führen Unternehmen ein Register über die Produkte, die in der Anlage ein- und ausgehen. Außerdem führen sie eine Zählung der Bestände durch, um die zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbare Produktanzahl zu kennen. Die Artikel können manuell (was als körperliche Inventur bezeichnet wird) oder mithilfe einer Lagerverwaltungssoftware erfasst werden (wodurch eine permanente Bestandsaufnahme erreicht wird).

Versand der Aufträge

Die Versandkontrolle ist von entscheidender Bedeutung in der Lieferkette der Unternehmen, weil sich alle Lagerabläufe letztendlich um ein einziges Ziel drehen: Erleichterung und Beschleunigung des Warenvertriebs.

In der Regel werden die Produkte vom Lager an viele verschiedene Zielorte versandt, wie zum Beispiel Kunden, Produktionslinien, Verkaufsstellen und auch Lager desselben Unternehmens.

Die Versandkontrolle besteht in der Überprüfung, dass die richtigen Produkte versandt werden. Außerdem wird in diesem Bereich eine große Informationsmenge verwaltet, wie zum Beispiel Versandrouten, Stationen oder Stapelfähigkeit der Ware. Um Fehler zu vermeiden, nutzen Unternehmen eine Verwaltungssoftware, die den Lagerarbeitern anzeigt, wie jeder Artikel geprüft werden muss.

Technologien zur Verbesserung der Lagerkontrolle

Obwohl die Lagerkontrolle auch manuell durchgeführt werden kann, ist die Nutzung von Technologie eine wesentliche Option für solche Unternehmen, die eine größere Genauigkeit erzielen und die Produktivität erhöhen möchten. Technologie und Digitalisierung sind mit einer hohen Sichtbarkeit der Ware und sämtlicher Prozesse in einer Logistikanlage verbunden.

Automatisierung des Lagers

In einem automatischen Lager bewegen Lagersysteme wie Regalbediengeräte für Paletten die Ware komplett selbstständig ohne Eingriffe seitens der Lagerarbeiter. Der Vorteil liegt auf der Hand: Es wird eine absolute Präzision erzielt und das Fehlerrisiko ist daher äußerst gering.

Unter Befolgung der Anweisungen des Lagerkontrollsystems (SCA/WCS) führen die Maschinen sämtliche Warenbewegungen in den Lagergängen aus. Die Fördermittel sind mit Sensoren ausgestattet, um eine sichere Fortbewegung im Lager und zur Erkennung der Ware, die sie transportieren müssen, zu erzielen.

Immer mehr Unternehmen nutzen Automatisierung und Robotik zur Verwaltung ihrer Lager. Dies geht auch aus der Untersuchung des Beratungsunternehmens Brandessence Market Research hervor, wonach der globale Lagerautomatisierungsmarkt bis 2027 einen Umsatz von schätzungsweise 33.879 Millionen Euro erreichen wird, was einem jährlichen Wachstum von 14,6 % seit 2020 entspricht.

Lagerverwaltungssoftware

Der globale Markt für Lagerverwaltungssysteme erlebt ebenfalls einen Boom. Laut einer Untersuchung des Beratungsunternehmens Markets and Markets wird er bis 2026 um 16,7 % jährlich ansteigen. Dieser Fortschritt ist unter anderem auf den Anstieg der Online-Verkäufe während der COVID-19-Pandemie, die Globalisierung der Lieferketten und die Ausbreitung der Cloud-Technologie zurückzuführen.

Eine Lagerverwaltungssoftware wie Easy WMS von Mecalux ist das optimale Werkzeug zur Bestandskontrolle. Dieses Programm organisiert nicht nur die Produkte unter Berücksichtigung ihrer Merkmale und Nachfrage, sondern auch in Abhängigkeit von den Warenbewegungen (sowohl durch Lagerarbeiter als auch durch Maschinen).

Außerdem gestattet eine LVS die Analyse der Logistikkennzahlen, die die Lagerverantwortlichen bei der Messung der Weiterentwicklung des Unternehmens und bei der Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen unterstützen. Zum Beispiel können die Funktionalitäten der Software von Mecalux mit dem Modul Supply Chain Analytics Software erweitert werden, das Informationen über die Lagerleistung in Echtzeit liefert.

Eine Lagerkontrolle verbessert die Lieferkette

Jedes Unternehmen ist eine Welt für sich und daher ist der Lagerkontrollvorgang bei jeder Logistikanlage ein anderer. Es ist nicht dasselbe, Produkte in einem großen automatischen Lager oder in einem kleinen Lager mit wenigen Artikelarten zu verwalten.

Technologie ist ein guter Partner bei der Warenkontrolle in einem Lager. Eine Verwaltungssoftware führt eine strenge Rückverfolgung der Ein- und Ausgänge durch. Mit Easy WMS, dem System von Mecalux, können Sie eine permanente Bestandsaufnahme durchführen, bei der der Bestand in Echtzeit aktualisiert wird. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, damit wir Sie darüber informieren können, wie diese Technologie Sie bei der Kontrolle und Optimierung Ihres Lagers unterstützen kann.