Lead Time: Definition, Berechnung und Optimierung

Die Lead Time bezieht sich auf die Zeit vom Eingang einer Bestellung bei einem Lieferanten bis zur Lieferung der Ware von diesem Lieferanten an den Kunden (dies kann eine Einzelperson oder eine Filiale sein). Sie ist grundlegend für die Organisation aller Prozesse entlang der gesamten Lieferkette.

Was misst die Lead Time in den Abschnitten entlang der Lieferkette?

Je nachdem, welcher Abschnitt der Lieferkette betrachtet und welche Sichtweise vertreten wird, kann die Bedeutung der Lead Time leicht variieren und hat je nach Abschnitt verschiedene Auswirkungen:

• Verkauf oder kaufmännische Verwaltung: Die genaue Kenntnis der Lead Time ermöglicht es Ihnen, sich auf einen bestimmten Liefertermin mit dem Kunden festzulegen.
• Einkauf oder Beschaffung: Die Steuerung der Lead Time von Rohstofflieferanten ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass es keine Engpässe auf der Produktionslinie gibt.
• Lead Time der Produktion: Die Lead Time der Fertigungsprozesse erleichtert die Berechnung der Herstellungszeiten und wirkt sich später auf die logistische und kaufmännische Verwaltung aus.
• Logistik und Distribution: Der logistischen Lead Time kommt eine entscheidende Bedeutung zu: Die Lieferzeit der übrigen Bereiche muss bekannt sein, um zu wissen, wie viel Zeit die Produktion der Erzeugnisse beansprucht, wann diese im Lager ankommen, wie lange sie im Lager verbleiben und wann sie an den Kunden geliefert werden können.

Wie wird die Lead Time berechnet?

Die übliche Methode zur Berechnung der Lieferzeit ist:

Lead Time = Liefertermin – Bestelldatum

Das Ergebnis zeigt die Tage von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung an den Kunden. Die Berechnung erfolgt aus Vereinfachungsgründen in Kalendertagen. Diese Kalkulation muss für jeden der oben genannten Abschnitte der Lieferkette und für jedes einzelne Produkt durchgeführt werden.

Wenn Sie ein Kunde am Ende einer langen Lieferkette sind, bestimmt sich die Sie betreffende Lead Time durch die Lieferanten der Rohstoffe, durch die Fabrik, die das Erzeugnis produziert und durch das Verteilzentrum, das es Ihnen zusendet.

Kenntnisse zur Berechnung der Lead Time sind daher zwingend erforderlich, um Prozesse optimal planen zu können. Darüber hinaus sind zusätzliche Variablen zu berücksichtigen, wie z. B. die Tatsache, dass der Lieferant nur Bestellungen an einem bestimmten Tag pro Woche annimmt. Nehmen wir an, die Bestellannahme erfolgt nur an Dienstagen und Donnerstagen, dann beträgt die Verzögerung einer am Montag aufgegebenen Bestellung einen Tag, bei einer am Freitag aufgegeben vier Tage.

Anhand der Historie der Bestellungen und Lieferungen des Unternehmens können die Lieferzeiten genauer gemessen werden. Dies ist ein verlässlicherer Ansatz als offizielle Zusagen von Lieferanten, da es in der Praxis oft Abweichungen gibt.

Bedeutung einer kurzen logistischen Lead Time

Das Kernziel der Logistik ist die Lieferung der benötigten Produkte zum richtigen Ort, zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und zu den geforderten Bedingungen. Die Lead Time stellt dabei eine Zeitdimension dar, die eng mit dem Servicegrad verbunden ist und gleichzeitig einen großen Einfluss auf die Bestandsführung und Bedarfsplanung hat.

Vorteile kurzer Lieferzeiten:

• Präzisere Bedarfsplanung: Eine kurzfristige Bedarfsprognose ermöglicht eine höhere Genauigkeit. Eine der wichtigsten Regeln des Nachfragemanagements lautet: je weiter in die Zukunft hinein prognostiziert wird, desto unsicherer wird die Prognose. Eine kürzere Lead Time verringert diese Unsicherheit, da sie zuverlässigere und genauere Prognosen ermöglicht.
• Möglichkeit zur Reduzierung der Lagerbestände: Bei einer kurzen Lead Time kann mit einem kleineren Lagerbestand gearbeitet werden, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Der Hauptgrund, weshalb es eine Lagerverwaltung überhaupt gibt, ist, die Zeitdifferenz zwischen der Aufgabe der Bestellung durch den Kunden und der Auslieferung durch den Lieferanten optimal abzudecken. Lieferzeiten haben einen linearen Einfluss auf die Bestandspolitik: Je höher die Lead Time, desto höher der Bestand und umgekehrt.
• Verbesserung des Serviceangebots für den Kunden: Eine kurze Lead Time ermöglicht es, Lieferzeiten zu beschleunigen und die Verpflichtungen gegenüber dem Kunden zu erfüllen. Im Zeitalter von Logistik 4.0 und Omni-Channel Strategien erweisen sich der Wegfall von Zwischenschritten und die Vereinfachung von Prozessen als entscheidender Mehrwert für das Unternehmen.

Wie lässt sich die Lead Time in der Lieferkette optimieren?

1. Genaue Messung sämtlicher Lieferzeiten nach Bereichen.

Der beste Ansatz zur Verkürzung der Lieferzeiten ist die Identifizierung und Beseitigung kritischer Lead Times (z. B. in Fertigung, Transport, Lagerabwicklung). Danach muss jede Lieferzeit in Abschnitte aufgeteilt werden, um sie besser analysieren und optimieren zu können.

Auf der gleichen Grundlage basiert die Messung von KPI im Lager. Um diese Aufgabe zu erleichtern, wird häufig eine spezialisierte Software verwendet, die Daten aus der gesamten Lieferkette integriert, wie dies bei der Lagerverwaltungssoftware Easy WMS von Mecalux der Fall ist.

2. Intralogistische Prozesse und Teilprozesse im Detail analysieren

Es ist wichtig, die mit der Intralogistik verbundenen Vorgänge zu analysieren, um Engpässe und Fehler zu erkennen, die den Materialfluss verzögern. Auf das Lager übertragen bedeutet das, dass die gesamte Betriebsführung das Ergebnis mehrerer Teilprozesse ist, die in einer Kette ablaufen und das kleinste Detail diese Abläufe verändern kann.

Ein Beispiel: In einem Lager folgt die Warenbewegung dem FIFO-Kriterium (first in, first out) und dafür wird eine Rollenbahn verwendet. An einem Punkt entlang der Strecke kann das Förderband den Warenfluss nicht mehr in Bewegung halten und die Behälter oder Kartons stauen sich auf dem Boden neben dem vollen Förderband. Sie türmen sich förmlich übereinander auf.

Wenn dieser Stau dann beseitigt und das Förderband neu beladen wird, ist es wahrscheinlich, dass die Bediener zuerst die oben liegenden Behälter nehmen, die Kriterien auf LIFO (last in, first out) ändern und damit einer falschen Reihenfolge den Vorzug geben. Solche Dinge sind ein Nährboden für Ineffizienz, wodurch sich die operativen Zeiten verlängern. Daher ist eine detaillierte Analyse der Prozesse im Lager unerlässlich für das Identifizieren und Beheben von Problemen.

3. Unvorhersehbare Ereignisse mittels spezialisierter Software verwalten

Es gibt eine Reihe von Ursachen, die zu Schwankungen der Lieferzeiten führen können. Viele von ihnen sind zufällig und unerwartet. Eine spezialisierte Logistiksoftware kann hier eine Begrenzung der Unwägbarkeiten ermöglichen und die Lead Time optimieren:

• Schnellere Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse: Im Bereich des Lagers ist diese Fähigkeit um ein Vielfaches mehr gefordert. Was tun bei einem unerwarteter Wareneingang? Welche logistischen Parameter sind zu beachten, um die Vorbereitung von Aufträgen zu veranlassen? Diese und viele weitere Fragen lassen sich durch den Einsatz eines Lagerverwaltungssystems wie Easy WMS schnell beantworten.
• Integration und Zentralisierung aller Informationen in der Lieferkette: Der Einsatz von Software mit modernsten Algorithmen erleichtert die Entscheidungsfindung und die Erkennung kritischer Punkte in der gesamten Lieferkette. Dies leistet zum Beispiel Supply Chain Analytics, ein spezielles Modul zur Analyse von Daten des Easy WMS.

4. Abschluss von Kooperationsvereinbarungen mit Lieferanten

Bei der Auswahl von Lieferanten geht die Tendenz dahin, langfristige Beziehungen zu priorisieren. Denn damit können Prozesse standardisiert und Lieferzeiten bis hin zum Cross-Docking oder zur Anwendung von Just-in-time im Lager verkürzt werden.

Software wie die Multi Carrier Versandsoftware für das Easy WMS von Mecalux vereinfacht die Integration des Lagers mit den wichtigsten Transportunternehmen - ein wesentlicher Aspekt unter anderem für die e-commerce-Logistik.

Das Lager als unverzichtbares Bindeglied zwischen Angebot und Nachfrage spielt eine grundlegende Rolle bei der Organisation der gesamten Lieferkette. Eine effiziente Lagerverwaltung ist daher entscheidend, um die Lead Times zu verkürzen. Wenn Sie ein Lagerverwaltungssystem suchen, mit dem Sie die Effizienz verbessern wollen, kontaktieren Sie uns: Wir erstellen Ihnen eine individuelle Demoversion und versorgen Sie mit allen relevanten Informationen.