Lagerinventar: wie es verwaltet und kontrolliert wird

Das Lagerinventar ist ein wichtiges Hilfsmittel für ein effizientes Lieferkettenmanagement. So können Unternehmen ihre Lagerbestände verfolgen, Artikel identifizieren, die sich schnell verkaufen, und fundierte Entscheidungen über Zeitpunkt und Menge ihrer Bestellungen treffen. Im Mittelpunkt der wichtigsten Aufgaben, die in einer Logistikanlage typischerweise durchgeführt werden, wie z. B. der Empfang, die Lagerung oder der Versand von Artikeln, steht das Lagerinventar.

Was ist ein Lagerinventar?

Unter dem Begriff Lagerinventar versteht man den Prozess der Warenkontrolle, bei dem das Verhältnis aller zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer bestimmten Anlage vorhandenen Bestände und Materialien erfasst und überwacht wird. Diese Rohstoffe oder Produkte können für eine bestimmte Fertigungsstufe bestimmt sein oder bis zur Lieferung an ein Geschäft, einen Käufer oder Endkunden gelagert werden.

Diese detaillierte Auflistung enthält mindestens die Menge der einzelnen Artikel im Lager und ihren Stellplatz, kann aber auch andere Aspekte dieser Artikel wie die Anschaffungskosten, den Einzelhandelspreis oder eine Beschreibung enthalten.

Was ist bei der Erstellung eines Lagerinventars zu beachten?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Durchführung dieser grundlegenden Aufgabe der Bestandskontrolle im Lager. Der erste zu berücksichtigende Faktor ist der Umfang des Inventars. Dieser kann teilweise sein, d. h. nur einen bestimmten Bereich abdecken – einen Stellplatz, ein Regal oder ein Lager – oder vollständig, d. h. ein vollständiges Bild des aktuellen Zustands des Lagers und des Lagerbestands liefern. Diese Aufgabe kann jedoch ohne ein Lagerverwaltungssystem (LVS) oder ein Bestandsverwaltungssystem mühsam sein und sogar Tage dauern.

Zweitens muss darauf geachtet werden, wie viele Informationen dem Personal vor Beginn des Lagerinventars zur Verfügung stehen. Das Inventar kann auf der Grundlage dieser vorläufigen Erkenntnisse in drei Modelle unterteilt werden:

• Blindes Inventar. Die Zählung erfolgt in diesem Modus ohne vorherige Information über den Bestand, sondern nur mit einer Liste der Stellplätze. Ohne ein LVS kann dies die Auswertung großer Mengen von Informationen erfordern und mehrere Stunden oder sogar Tage dauern.
• Gemeldetes Inventar. In diesem Szenario ist das Gegenteil der Fall und der Lagermitarbeiter verfügt über alle erforderlichen Daten, um die Richtigkeit der Auflistung zu überprüfen oder eventuelle Unstimmigkeiten zu erkennen.
• Zum Teil gemeldetes Inventar. Für jedes Produkt werden der Stellplatz und die Referenz angegeben, nicht aber die Menge. Deshalb muss die Zählung wiederholt werden. Dieses Verfahren ist in der Regel das am häufigsten angewandte.

Arten des Lagerinventars

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Klassifizierung der Arten von Inventaren. Eine der gebräuchlichsten ist die Einteilung nach ihrer Häufigkeit:

• Zyklus-Inventar. Dabei werden die Artikel nacheinander und ohne Unterbrechung der Lageraktivität gezählt. In der Regel erfolgt dies zu Randzeiten, um Beeinträchtigungen so gering wie möglich zu halten. 
• Periodisches Inventar. Die manuelle Zählung der Stellplätze erfordert eine vollständige Stilllegung der Lagerprozesse und wird daher in der Regel nur einmal im Jahr durchgeführt. Viele Unternehmen nutzen dafür die ersten Tage im Januar, obwohl es auch mehrmals im Jahr durchgeführt werden kann.
• Permanentes Inventar. Mit einem Lagerverwaltungssystem wie Easy WMS von Mecalux lassen sich alle Prozesse und Ressourcen in Echtzeit steuern und optimieren. Die Software überwacht jede Bewegung der Waren sowie die von den Lagermitarbeitern verwendeten Funkterminals.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, können Sie unseren Artikel „Arten von Inventaren und ihre Klassifizierung“ lesen.

Wie wird das Inventar in einem Lager durchgeführt?

Die Fähigkeit, ein Lagerinventar durchzuführen, ist von entscheidender Bedeutung für die Organisation, Verfolgung und Kontrolle der Warenbewegungen und -ströme innerhalb der Anlage. Die Optimierung des verfügbaren Raums und seiner Nutzung ist entscheidend für eine effiziente Lagerverwaltung.

Im Folgenden werden einige Tipps für die manuelle oder automatisierte Durchführung der Bestandsaufnahme vorgestellt. Dennoch ist anzumerken, dass die Digitalisierung im Allgemeinen eine bessere Auftragsabwicklung gewährleistet:

• Auswahl der Häufigkeit. Es sollte festgelegt werden, wie oft das Inventar durchgeführt werden soll. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass kein System wie z. B. ein LVS vorhanden ist, mit dem diese Informationen in Echtzeit aktualisiert werden können.
• Klassifizierung nach Arten und Zonen. Durch die Unterteilung des Lagers in verschiedene Bereiche je nach Art der Produkte, ihrer Herkunft oder ihrem endgültigen Bestimmungsort kann eine optimale Bestandskontrolle erfolgen.
• Überprüfung der Daten. Ein weiterer Vorteil des Lagerinventars ist die Möglichkeit zur Überprüfung der bei diesem Vorgang gewonnenen Daten. Durch ihre Analyse lassen sich fundierte wirtschaftliche Entscheidungen leichter treffen und es kann festgestellt werden, welche Artikel am besten funktionieren oder welche Artikelarten kaum genutzt werden.

So wird die Bestandsverwaltung optimiert

Neben der Digitalisierung der logistischen Abläufe durch ein LVS gibt es mehrere bewährte Verfahren zur Optimierung der Bestandsverwaltung:

• Befähigung des Personals. Wenn die Lagermitarbeiter über Hilfsmittel für die Zählung verfügen, sind die Ergebnisse zuverlässiger und die Logistik des Unternehmens wird optimiert. Die Unternehmen ziehen es vor, die intuitivste und benutzerfreundlichste Software einzusetzen.
• Vorwegnahme der Nachfrage. Durch die Schätzung der Anzahl der Produkte, die derzeitige oder künftige Kunden bestellen werden, lässt sich der Lagerbestand vorhersagen und man kann versuchen, deren Bedarf vorwegzunehmen. Diese vorausschauende Analyse stützt sich auf Informationen wie historische Daten.
• Automatisierung als Ziel. Durch die Steuerung und Optimierung von Prozessen und Ressourcen mit einem Lagerverwaltungssystem wie Easy WMS wird die Leistung und Rentabilität dieser Anlagen optimiert.

Das Verfahren der Bestandsaufnahme von Dr. Gab’s

Es gibt viele Vorteile von Bestandszählungen und zahlreiche Beispiele für die Bestandsaufnahme, aber die Schweizer Handwerksbrauerei Dr. Gab's ist ein Paradebeispiel für eine effiziente Bestandsaufnahme. Das Unternehmen produziert mehr als 1,8 Millionen Liter Bier pro Jahr und hält Rohstoffe und Getränke für den Versand an seine Kunden bereit. Dank der Digitalisierung haben sie einen zuverlässigen Überblick über alle ihre Produkte in Echtzeit und haben mehr Zeit für Innovationen in ihrem Biersortiment. „Durch die Installation von Easy WMS haben wir große Vorteile erfahren: Früher brauchten wir für die Bestandsaufnahme ein bis zwei Tage, jetzt erledigen wir sie in ein bis zwei Stunden“, erklärt Reto Engler, Produktions- und Lieferkettenmanager bei Dr. Gab’s.

Verbessern Sie die Verwaltung von Lagern und Beständen mit Mecalux

Wir bei Mecalux fördern den Betrieb aller Arten von Lagern mit Lagersystemen oder mit automatisierten Anlagen und technologischen Lösungen. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit unseren Kunden bei der Anpassung des Lagerverwaltungssystems zusammen. Dieses wird den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht und hilft ihnen bei der umfassenden Kontrolle über ihre Bestände. Wenn Sie Ihre Lieferkette stärken wollen, wenden Sie sich an uns, damit wir Ihnen bei der Optimierung Ihrer Logistik helfen können.