Rückverfolgbarkeitssystem für eine effiziente Logistik

Mit einem Rückverfolgbarkeitssystem können Unternehmen Produkte in Echtzeit über die verschiedenen Stufen der Lieferkette hinweg verfolgen.

Die Einführung von Rückverfolgbarkeitssystemen liegt in Unternehmen aller Sektoren im Trend. Besonders empfehlenswert sind sie jedoch in der Lebensmittel-, Pharma- und Chemieindustrie. Anbieter und Verbraucher legen immer mehr Wert auf die Sicherheit und Qualität der Waren. Sie wollen wissen, welche Stufe jedes Produkt durchlaufen hat.

Was sind Rückverfolgbarkeitssysteme?

Ein Rückverfolgbarkeitssystem umfasst eine Reihe von Verfahren, mit denen sich der Stellplatz und der Ablaufprozess eines Produkts in allen Phasen, die es durchlaufen muss, feststellen lassen: von der Herstellung bis zur Auslieferung an den Endkunden, über alle Zwischenstufen der Lagerung und des logistischen Transports.

Rückverfolgbarkeitssysteme müssen so konzipiert sein, dass sie berücksichtigen, wie und woher die Daten in Bezug auf die Waren kommen:

• Interne Rückverfolgbarkeit. Die interne Rückverfolgbarkeit bezieht sich auf die Erfassung von Produktdaten während interner Unternehmensprozesse, wie z. B. der Lagerung oder der Fertigung.
• Externe Rückverfolgbarkeit Informationen über Lagerbewegungen, die außerhalb des Unternehmens erzeugt werden, d. h. zwischen den verschiedenen Gliedern der Lieferkette, wie z. B. Abläufe mit Lieferanten oder Kunden.

Dank der Rückverfolgbarkeitssysteme können Unternehmen alle Vorgänge in der Logistikkette nachverfolgen und den Ursprung möglicher Zwischenfälle leicht feststellen. Dies ist vor allem in Sektoren, in denen Qualität und Bestandssicherheit von größter Bedeutung sind, unerlässlich.

Vorteile eines Rückverfolgbarkeitssystems

Ein Rückverfolgbarkeitssystem ist unerlässlich, um auf den Verlauf eines Produkts zuzugreifen. Dies sind nur einige der wichtigsten Vorteile:

• Informationen in Echtzeit. Das Unternehmen kann die Einzelheiten und den genauen Stellplatz der Artikel erfahren, indem es ihren Weg durch die verschiedenen Stufen der Lieferkette verfolgt.
• Optimale Warenverwaltung. Da alle Daten über die Waren bekannt sind, können die Prozesse geplant und die Lagerverwaltung viel effizienter durchgeführt werden.
• Schnelle Reaktion auf Zwischenfälle. Das Rückverfolgbarkeitssystem ermöglicht eine schnellere Identifizierung und Ortung von Waren, die bei Schäden oder schlechtem Zustand aus der Lieferkette oder vom Markt genommen werden müssen. 
• Einhaltung der geltenden Vorschriften. Mithilfe der Rückverfolgbarkeit können Unternehmen leichter überprüfen, ob die für die einzelnen Produktentwicklungs-, Herstellungs- und Vertriebsprozesse geltenden Rechtsvorschriften eingehalten werden.
• Erhöhtes Vertrauen der Kunden. Ein Unternehmen, das über ein Rückverfolgbarkeitssystem verfügt, schafft Vertrauen bei den Verbrauchern und erhöht so deren Bereitschaft, Produkte oder Dienstleistungen zu erwerben.

Wie richtet man ein Rückverfolgbarkeitssystem ein?

Für ein effizientes Rückverfolgbarkeitssystem müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

• Identifizierung der Produkte. Die Produkte müssen einzeln oder in Chargen aufgezeichnet werden. Dazu werden Barcodes oder QR-Codes verwendet, um die Rückverfolgbarkeit beim Eingang oder Versand von Waren zu kontrollieren, insbesondere wenn mehrere Artikelarten verwaltet werden. In den vergangenen Jahren haben sich nach und nach andere Technologien, wie z. B. RFID, durchgesetzt, die diesen Prozess beschleunigen und die Produktivität der Anlage steigern.
• Aufzeichnung und Speicherung von Daten. Nach der Identifizierung der Produkte werden die Informationen mit Hilfe eines Datenerfassungsgeräts, das als Bindeglied zwischen der physischen und der digitalen Welt fungiert, in einer speziellen Software erfasst. Bei diesen Geräten kann es sich um Barcode-Lesegeräte, Temperatur- und Feuchtigkeitssensoren sowie um Antennen oder RFID-Bögen handeln. Durch die Erfassung der Daten werden die Informationen gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. 
• Gemeinsame und transparente Informationen. Der letzte Schritt ist die Gewährleistung eines fortlaufenden Informationsflusses zwischen den an der Entwicklung, Herstellung, Lagerung oder Vermarktung des Produkts oder der Dienstleistung beteiligten Unternehmen. Das Ziel ist die Vernetzung aller Unternehmen, um einen Beitrag zur Rückverfolgbarkeit von Waren zu leisten.

Software für ein Rückverfolgbarkeitssystem

Die Verwendung einer Rückverfolgbarkeitssoftware ist eine effektive Lösung zur kontrollierten, effizienten und fehlerfreien Verwaltung aller Produktinformationen.

Damit ein Rückverfolgbarkeitssystem effizient funktioniert, muss die Software den gesamten Ablauf detailliert aufzeichnen und somit erkennen können, welcher Anbieter die in der Montage- und Produktionsphase verwendeten Artikel oder Rohmaterialien geliefert hat. Sie muss auch jederzeit alle Produkte orten können und deren logistische Eigenschaften kennen, d. h. Herkunft, Seriennummer, EAN-Code, Farbe, Herstellungs- oder Mindesthaltbarkeitsdatum. Schließlich muss das Programm für den Fall, dass für bestimmte Waren Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, diese sperren und für die erforderliche Zeit aufbewahren, bis sie verteilt und vermarktet werden können.

Auf dem Markt werden verschiedene Arten von Software zur Verwaltung eines Rückverfolgbarkeitssystems angeboten. Diese sind die wichtigsten:

• Unternehmensverwaltungssystem: Es ist auch als ERP bekannt und koordiniert die Geschäftsprozesse über eine gemeinsame Datenbank der wichtigsten Unternehmensbereiche wie Vertrieb, Buchhaltung, Produktion und Personalwesen.
• Lagerverwaltungssystem: Eine Lagerverwaltungssoftware (LVS), wie Easy WMS von Mecalux, optimiert alle Materialflüsse in der Anlage. Sie zeichnet alle Produktbewegungen auf und kommuniziert mit den übrigen Systemen des Unternehmens, um Informationen zur Rückverfolgbarkeit auszutauschen.
• Produktionskontrollsystem: Das MES-System ist eine Software zur Organisation, Steuerung und Überwachung der Prozesse in den Fabriken, um eine maximale Effizienz und Kostensenkung zu erreichen. Dieses System kann über das Modul LVS für die Produktion in eine Verwaltungssoftware wie Easy WMS integriert werden, um eine durchgängige Rückverfolgbarkeit der Herstellungsprozesse zu gewährleisten.
• System zur Verwaltung des Transportfuhrparks: Diese Software organisiert und plant die Lieferrouten. Bei E-Commerce-Sendungen können Kunden mit dem System den Status ihrer Bestellungen nachverfolgen. Das System kann in eine Verwaltungssoftware integriert werden, um den Informationsaustausch zu vereinheitlichen und effiziente Verpackungs- und Etikettierungsprozesse zu gewährleisten. Bei Easy WMS von Mecalux ist diese Verbindung dank des Moduls Multi-Carrier-Versandsoftware möglich, das die Kommunikation zwischen dem Lager und den Transportunternehmen automatisiert.

Alle Produkte unter Kontrolle

Rückverfolgbarkeitssysteme verbessern die Sicherheit von Waren, begrenzen Risiken und gewährleisten die Qualität von Produkten und Abläufen. Wenn man den gesamten Bestand unter Kontrolle hat und die Geschäftsprozesse im Detail kennt, schafft das Vertrauen. Der Einsatz eines Rückverfolgbarkeitssystems in Unternehmen kann ein Alleinstellungsmerkmal sein und den entscheidenden Unterschied ausmachen. 

Wenn Sie herausfinden möchten, wie die spezialisierte Software von Mecalux einen Beitrag zur korrekten Funktion eines Rückverfolgbarkeitssystems leisten kann, wenden Sie sich bitte an uns.