Wie man Versandetiketten für Pakete erstellt

Eine sorgfältige Verpackung im Lager ist von entscheidender Bedeutung, um die logistische Rückverfolgbarkeit der Produkte zu gewährleisten. Hierfür müssen unbedingt den Industriestandards entsprechende Versandetiketten verwendet werden.

Was ist ein Versandetikett?

Ein Versandetikett enthält alle Angaben, die eine Ware kennzeichnen, damit sie von einem Transportunternehmen an ihren Bestimmungsort gebracht werden kann. Dazu gehören Informationen wie die Adresse des Empfängers und des Absenders, die Sendungsverfolgungsnummer des Auftrags oder die Abmessungen und das Gewicht des Pakets. Im Allgemeinen muss ein Versandetikett erstellt und an der Außenseite der Verpackung des zu befördernden Gegenstands angebracht werden, damit dieser seinen Bestimmungsort erreichen kann.

Die digitale oder elektronische Erstellung von Versandetiketten stellt einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen und insbesondere für E-Commerce-Plattformen dar, da sie die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ausgangslogistik und dem Retourenmanagement im E-Commerce erheblich erleichtern kann.

Wie erstellt man ein Versandetikett für ein Paket?

Verschiedene Transportunternehmen verwenden unterschiedliche Vorlagen, so dass es keine einheitliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines Versandetiketts gibt. Sie sollten so gestaltet sein, dass sie sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden können und leicht zu lesen sind. Deshalb enthalten sie normalerweise Barcodes, einige Zahlen und eine Reihe von Buchstaben. Allerdings muss das Etikett unbedingt ausgedruckt und auf der Verpackung angebracht werden, sobald alle erforderlichen Informationen auf dem Etikett eingetragen sind.

Dies sind einige der am häufigsten verwendeten Elemente auf Versandetiketten:

• Name und Anschrift des Absenders.
• Name und Anschrift des Empfängers.
• Ein Barcode, der in jeder Richtung gelesen werden kann.
• Der Routencode.
• Die Postleitzahl des Bestimmungsortes.
• Eine Sendungsverfolgungsnummer, die dem Kunden mitgeteilt wird.
• Der Servicegrad.

Wie werden die Versandetiketten im Lager erstellt?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Versandetiketten im Lager zu erstellen. Der beste Weg, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden, ist die automatische Durchführung dieses Schritts in Verbindung mit der Auftragsabwicklung.

Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Erstellung der Etiketten auf der Website des Transportunternehmens. Bei diesem Verfahren müssen jedoch die Informationen für jeden Auftrag manuell eingegeben werden, was nicht unbedingt die effizienteste Methode ist. Eine andere Möglichkeit ist das Herunterladen einer Vorlage für diese Versandetiketten vom Spediteur und das Abspeichern auf dem Computer. Dadurch kann man zwar offline arbeiten, aber die Zeit, die man für diese Aufgabe aufwendet, wird nicht optimiert.

Deshalb ist die am weitesten verbreitete Option unter den Unternehmen, die einen guten Logistikservice anbieten, der Einsatz einer speziellen Software und die Automatisierung der Erstellung von Versandetiketten. So bietet Mecalux beispielsweise eine Multi-Carrier-Versandsoftware an. Diese Lösung eignet sich hervorragend für Unternehmen, die täglich eine Vielzahl von Aufträgen zusammenstellen und verteilen und mit einer oder mehreren Lieferfirmen zusammenarbeiten. Mit diesem Modul des Lagerverwaltungssystems Easy WMS können Unternehmen die Versandverwaltung automatisieren, um eine schnellere Lieferung und die Zufriedenheit ihrer Kunden zu gewährleisten.

Das Programm organisiert und automatisiert die Prozesse, die in der letzten Phase der Lieferkette stattfinden: Verpackung, Etikettierung und Versand der Waren. Während der Verpackung der Artikel, aus denen die Aufträge bestehen, kommuniziert die Software alle ihre Informationen an das ausgewählte Transportunternehmen. Das System generiert und druckt automatisch ein Etikett für jedes Paket mit der Verfolgungsnummer, damit der Kunde diese in Echtzeit überwachen kann.

Wie sollte ein Produkt im Lager etikettiert werden?

Durch die richtige Kennzeichnung von Artikeln, Kartons und Paletten wird das Auffinden der in den einzelnen Sendungen benötigten Produkte wesentlich erleichtert. Dies kann entweder manuell oder mit Hilfe von Terminals oder Hochfrequenzpistolen und Lagerverwaltungssystemen geschehen, die das Auffinden von Artikeln beschleunigen.

Dank der Verwendung von Barcodes, die aus verschiedenen Richtungen gelesen werden können, wird Zeit gespart und die körperliche Anstrengung der Lagermitarbeiter verringert, da sie die Waren zur Identifizierung nicht anfassen müssen. Dies sind die drei häufigsten Arten von Etiketten:

• Barcode. Sie lassen sich entsprechend ihren Abmessungen und den gespeicherten Informationen in zwei große Kategorien einteilen: eindimensional und zweidimensional. Erstere sind eine einfache Lösung, aber wenn sich ihre Oberfläche abnutzt, sind sie nicht mehr lesbar.
• RFID-Etiketten. Sie nutzen die Radiofrequenz-Identifikation zur schnellen Erfassung von Produktinformationen und Rückverfolgbarkeit durch einen Signalempfänger.
• Elektronisches Etikett oder E-Ink. Sie werden zunehmend in Räumen wie Geschäften, Supermärkten und Lager verwendet, wo sie auf Regalen angebracht werden.

Paketversandetiketten: Erfolgsgeschichten

Die Einführung von Systemen für die Lagerhaltung und den Warenverkehr hat das Potenzial, den Gewinn von Unternehmen, insbesondere von Vertriebsunternehmen, erheblich zu steigern. So ist es dem französischen Modehändler Espace des Marques dank seiner neuen Logistikstrategie, der Roboterisierung und der Digitalisierung seiner Sendungen gelungen, mit der gleichen Anzahl von Mitarbeitern dreimal so viele Aufträge zu versenden wie früher. Die Multi-Carrier-Versandsoftware leitet die Beschäftigten in den Lagern in La Boissière-des-Landes an, welche Artikel zu verpacken sind. Sie weiß bereits im Voraus, welches Transportunternehmen die Aufträge ausliefern wird, und erstellt für jeden Auftrag ein individuelles Versandetikett.

Auch das führende Unternehmen im Verkauf und Vertrieb von Padelprodukten Padel Nuestro hat seine Lieferkette mit Easy WMS an die Bedürfnisse der digitalen Verbraucher angepasst. Die Software druckt direkt die Versandetiketten für die Aufträge aus, und nach dem Verschließen und Verpacken werden sie je nach Transportunternehmen gruppiert, das sie ausliefert. So konnte das Unternehmen zwischen 1.400 und 2.500 lose Pakete pro Tag an seine Kunden und Verkaufsstellen versenden.

Mit dem Modul Multi-Carrier-Versandsoftware von Easy WMS wird die tägliche Zusammenarbeit mit den Transportunternehmen durch die Automatisierung des Drucks von Etiketten und Lieferscheinen auf ein Maximum vereinfacht. Wenden Sie sich an uns, damit wir von Mecalux Sie über diese und andere Lagerlösungen beraten können.