Dead Stock: Was versteht man darunter und wie lässt er sich vermeiden

Dead Stock beansprucht nicht nur Platz in den Lagern, sondern bedeutet auch gebundene Ressourcen und verpasste Geschäftsmöglichkeiten. Die Unternehmen können dies als Erinnerung an die Bedeutung einer effizienten Bestandsverwaltung betrachten.

Was ist der Dead Stock?

Toter Bestand, auch als Dead Stock bezeichnet, sind Waren, die ein Unternehmen auf Lager hat, über die aber nicht mehr verfügt werden kann, d. h. die nicht gehandelt oder wiederverwendet werden können.

Diese Artikel verlieren aus verschiedenen Gründen ihren wirtschaftlichen Wert oder Nutzen: Änderungen der Nachfrage und der Vorlieben der Verbraucher, das Aufkommen neuer Technologien, die veraltete Produkte ersetzen, fehlende Werbung oder unvorhergesehene Ereignisse, die zu einer Abschwächung des Absatzes führen, wie z. B. Witterungsverhältnisse.

Dead Stock kann auch aufgrund von Fehlern im Lieferkettenmanagement entstehen. Dazu gehören eine schlechte Bedarfsplanung – Überkäufe oder Überproduktionen in Erwartung einer höheren Nachfrage – oder eine ungenaue Bestandskontrolle, die häufig auf eine unzureichende Logistiksoftware zurückzuführen ist.

Beispiele für Dead Stock

Dies sind einige Beispiele für Waren, die in Lagerregalen Staub ansetzen können:

• Saisonale Produkte. Die Mode ist eine sich ständig verändernde Branche, in der die Kollektionen und Kleidungsstücke je nach Saison und Jahr variieren. Winterkleidung mitten im Sommer oder Weihnachtsdekoration nach den Feiertagen können zum Ladenhüter werden.
• Veraltete Bestände. Elektronische Geräte wie Smartphones oder Computer veralten, wenn neue Versionen mit mehr Funktionen auf den Markt kommen.
• Defekte oder beschädigte Artikel. Waren, die aufgrund der Nichteinhaltung von Qualitätsstandards oder gesetzlicher Änderungen nicht verkauft werden können.
• Verderbliche Waren. Bei Lebensmitteln mit sehr kurzer Haltbarkeitsdauer und schnellem Verfallsdatum ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie zum Dead Stock werden.
• Überschüssiges Inventar. Unverhältnismäßig viele Artikel, für die keine ausreichende Nachfrage besteht, können über einen zu langen Zeitraum auf Lager gehalten werden.
• Fehlgeschlagene Markteinführungen. Neue Produkte, die nicht die erwartete Marktakzeptanz gefunden haben.
• Personalisierte Artikel. Sonderanfertigungen, die nicht in Anspruch genommen wurden und für andere Kunden nicht von Nutzen sind.
• Änderung der Verbraucherpräferenzen. Einstmals beliebte Artikel, die jedoch aufgrund sich ändernder Trends nicht mehr relevant sind, wie z. B. Zubehör für Geräte.
• Produkte in alten Verpackungen. Sie sind zwar nach wie vor funktional, aber sie haben ihre Verpackungen geändert, um sich neuen Markttrends anzupassen oder ein moderneres Image zu bieten.

Wie lässt sich Dead Stock vermeiden?

Unternehmen können unabhängig von der Art des Produkts, das sie bewirtschaften, einige Maßnahmen anwenden, um Dead Stock zu vermeiden:

• Bestandskontrolle. Techniken wie die ABC-Methode (Einteilung der Artikel in drei Stufen) oder die FIFO-Methode (first in, first out) ermöglichen eine bessere Bestandsverwaltung, so dass der Stand der Bestände jederzeit bekannt ist.
• Bedarfsplanung. Dabei geht es um die Schätzung des Umsatzes eines Unternehmens, um Produktionsprozesse, Lagerhaltung und Budgets zu organisieren. Ziel ist es, einen angemessenen Bestand aufrechtzuerhalten, um der Kundennachfrage gerecht zu werden.
• Just-in-time-Produktion. Die Unternehmen produzieren und kaufen nur das, was zur Befriedigung der Kundenbedürfnisse unbedingt erforderlich ist, und minimieren so das Risiko von Überbeständen. Sie halten einen Sicherheitsbestand, um für unvorhergesehene Ereignisse oder Nachfrageschwankungen gerüstet zu sein.
• Marketingkampagnen. Der erste Schritt zur Steigerung des Umsatzes und zur Verbesserung des Umschlags ist es, sich einen Namen zu machen. Mit Sonderangeboten, Rabatten oder gezielter Werbung lässt sich das Risiko der Anhäufung von Dead Stock verringern.
• Schulung und Organisation. Das Lagerpersonal muss entsprechend geschult und aufeinander abgestimmt sein, um die Waren fehlerfrei zu handhaben. So können sie beispielsweise die eingegangenen Produkte auf Schäden, Mengenabweichungen oder falsche Artikel überprüfen. Darüber hinaus müssen standardisierte Verfahren für die Lagerung, Etikettierung und Kommissionierung eingehalten werden. So wird eine optimale Bestandsverwaltung gewährleistet und das Risiko von Verlusten oder Verwechslungen im Logistikprozess verringert.
• Lagerverwaltungssystem. Es ist die beste Lösung, um Produkte in Echtzeit zu verfolgen. Mithilfe einer Lagersoftware wie Easy WMS von Mecalux werden die Waren und die erforderlichen Prozesse organisiert, um die Verteilung der Aufträge zu gewährleisten und den Nachschub zu optimieren, um Fehlbestände zu vermeiden und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Was sind die negativen Auswirkungen von Dead Stock?

Dead Stock ist schädlich für das Geschäft. Die Lagerung von nicht vermarkteten Produkten ist eine Investition, die keinen Gewinn abwirft und somit die Rentabilität direkt beeinträchtigt. Ihre Lagerung auf unbestimmte Zeit verbraucht wertvolle Ressourcen, wie z. B. die für ihre Handhabung erforderlichen Arbeitskräfte. Diese Artikel belegen auch einen Bereich, der für andere nachgefragte Artikelarten verwendet werden könnte. Im Laufe der Zeit neigen Produkte im Dead Stock dazu, sich zu verschlechtern, abzulaufen oder an Wert zu verlieren.

Die negativen Folgen von Dead Stock führen auch zu Schwierigkeiten bei der Analyse der Nachfrage und damit bei der Organisation des Nachschubs. Wenn ein Unternehmen Produkte mit geringem Umschlag hat und immer mehr Artikel kauft, die sich nicht verkaufen lassen und auf Lager sind, schränkt dies die Möglichkeit zu Investitionen in gefragte Artikel ein.

Chancen für Dead Stock

Insbesondere in Branchen wie der Mode kann toter Bestand Stock zu einer Chance werden. In diesen Fällen wird üblicherweise der englische Begriff Dead Stock verwendet. Hierbei handelt es sich um die Bevorratung von Auslaufprodukten, wie z. B. Retro-Artikeln, die im Gegensatz zu Dead Stock dank ihrer Exklusivität einen neuen Wert erhalten können.

In der Textilbranche verwenden Designer und Markenhersteller Stoffreste (Dead Stock) aus früheren Produktionen, um neue Kollektionen zu entwerfen. Mit diesem Ansatz wird nicht nur den Materialien ein zweites Leben eingehaucht, sondern auch den Bedürfnissen eines wachsenden Marktes entsprochen, der auf Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz Wert legt.

Was ist ein Register für Dead Stock?

Es handelt sich um eine Kontrolle der Produkte im Bestand, die während eines bestimmten Zeitraums nicht verkauft wurden. Das Register kann manuell oder über eine Verwaltungssoftware geführt werden, die den Status der Artikelarten überwacht.

Wie berechnet man den Dead Stock? 

Zunächst muss der Zeitraum der Inaktivität bestimmt werden, der als „tot“ gilt (z. B. wenn ein Artikel seit sechs Monaten oder einem Jahr nicht mehr verkauft worden ist). Das Unternehmen muss dann die Produkte ermitteln, für die in dem festgelegten Zeitraum keine Umsätze erzielt wurden.

Die Formel zur Berechnung von Dead Stock lautet wie folgt:

Wert des Dead Stock = Gesamteinheiten x Stückpreis

Hat beispielsweise ein Haushaltsgerätegeschäft 50 Stück eines alten Mikrowellenherds auf Lager, die nicht verkauft wurden, und betragen die Stückkosten 80 €, so beläuft sich der Wert, der in Produkten gebunden ist, die keine Einnahmen oder Umsätze generieren, auf 4.000 €. 

50 Einheiten× 80 € = 4.000 €

Um all diese Informationen zu erhalten, sollte ein Lagerverwaltungssystem eingesetzt werden, das den Wareneingang im Lager erfasst.

Wie verwaltet man den Dead Stock?

Es gibt verschiedene Strategien zur Begrenzung von Verlusten, die durch Dead Stock in Lagern entstehen:

• Verkauf. Dead Stock kann für andere Unternehmen wertvoll sein und wird daher an Dritte oder auf Sekundärmärkten gehandelt.
• Recycling. Die Materialien der Produkte werden für andere Zwecke wiederverwendet oder an spezialisierte Recyclingunternehmen zur ordnungsgemäßen Verarbeitung übergegeben.
• Spende. Nicht zum Verkauf geeignete Artikel können für wohltätige Zwecke gespendet werden, was ebenfalls zur Verbesserung des Unternehmensimages beiträgt.
• Bündelung mit anderen Produkten. Veraltete Bestände werden zur Förderung ihres Absatzes in Aktionen oder Pakete zusammen mit schnelldrehenden Waren integriert.
• Entsorgung. Wenn keine weitere Verwendung oder Entsorgung möglich ist, wird toter Bestand entsorgt, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Dadurch können ungenutzte Bestände effizient verwaltet, die Ressourcen optimiert und die Bestandsverwaltung verbessert werden.

Organisierte Logistik zur Vermeidung von Fehlbeständen

Die beste Methode zur Vermeidung der Anhäufung toter Bestände ist eine gut organisierte Logistik, bei der die ein- und ausgehenden Produkte kontrolliert werden. Dank einer detaillierten und aktuellen Auflistung aller Vorgänge im Lager in Echtzeit können Unternehmen erkennen, welche Waren nicht zum Geschäftsumsatz beitragen. Wie ist das zu schaffen? Mit einem Lagerverwaltungssystem. Das Mecalux Easy WMS-System optimiert die Lieferkette von Unternehmen aller Branchen. Wenden Sie sich an uns, damit wir Ihnen helfen können, das Beste aus Ihrem Lager herauszuholen und Ihre Artikel effizienter zu kontrollieren.