Ring-Scanner: Definition, Funktionsweise und wie er die betriebliche Effizienz im Lager steigert

Ein Ring-Scanner ist ein Hilfsmittel, mit dem Unternehmen mit Lagerbetrieb den wachsenden Herausforderungen des E-Commerce und den Serviceerwartungen ihrer Kunden gerecht werden können. Diese Geräte tragen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz bei. Sie nutzen dazu Laserscanner oder Imager, mit denen die Lagermitarbeiter Barcodes erfassen können.

In diesem Artikel erläutern wir, was ein Ring-Scanner ist, wie er funktioniert, welche Arten es gibt, wann er empfehlenswert ist und wie er in einem Lager eingesetzt wird.

Was ist ein Ring-Scanner?

Ein Ring-Scanner ist ein kompaktes Datenerfassungsgerät, das mittels eines Riemens am Finger des Lagermitarbeiters befestigt wird. Im Gegensatz zu anderen Barcode-Lesegeräten wie Funkterminals ist dieses Gerät als Freisprechgerät konzipiert. Auf diese Weise können die Lagermitarbeiter ihre Hand freihalten, was ihnen mehr Freiheit beim Umgang mit Gegenständen, Behältern oder Maschinen bietet, ohne den Scanner loslassen zu müssen. Die Modelle sind in verschiedenen Formen erhältlich und lassen sich beispielsweise mit anderen Wearables wie Armbändern kombinieren.

Die Barcode-Lesegeräte sind ausgelegt, um Stöße standzuhalten sowie pro Tag Tausende von Scans auszuführen. Zu den bekanntesten Marken zählen Zebra, Honeywell und Unitech. Ring-Scanner sind nicht mit multifunktionalen Smart-Ringen zu verwechseln, da letztere keine Barcodes lesen können, sondern ausschließlich mit NFC-Chips oder -Tags interagieren. Ring-Scanner hingegen können sowohl QR-Codes als auch Barcodes verarbeiten. Sie werden häufig für Aufgaben wie Kommissionierung, Verpackung, Regalauffüllung, Sortierung oder Cross‑Docking eingesetzt, bei denen Schnelligkeit und Bewegungsfreiheit unerlässlich sind.

Wie funktionieren Ring-Scanner für Barcodes?

Die Ring-Scanner werden an den Fingern getragen, sodass die Lagermitarbeiter bei der Ausführung von Aufgaben im Lager, in Geschäften oder in industriellen Umgebungen ihre Hände frei haben. Sie arbeiten mit verschiedenen Scan-Technologien wie Laser oder Bildaufnahme und ermöglichen eine schnelle und präzise Datenerfassung. Das Gerät wird in der Regel am Zeigefinger oder am Mittelfinger getragen, wobei die Position je nach Modell variieren kann.

Mit diesem kabellosen Gerät ausgestattete Lagermitarbeiter richten den Finger mit dem Ring-Scanner auf die Barcodes. Der Scanner erfasst die Daten und überträgt sie drahtlos – in der Regel über eine Bluetooth-Verbindung – an ein anderes Gerät. Anschließend können die Daten von verschiedenen Anwendungen und Programmen verarbeitet werden. Die Lagermitarbeiter erhalten ihrerseits in der Regel ein visuelles, akustisches oder haptisches Signal, das ihnen die erfolgreiche Durchführung des Scanvorgangs anzeigt. Darüber hinaus kann das an den Scanner angeschlossene Gerät – beispielsweise ein mobiles Endgerät oder ein Wearable – dem Lagermitarbeiter die nächste Aufgabe oder den nächsten zu bearbeitenden Stellplatz im Lager anzeigen. Diese Technologie lässt sich durch andere, bereits in den Lagern vorhandene Systeme ergänzen, wie beispielsweise sprachgesteuerte oder visuelle Kommissioniersysteme.

Welche Arten von Ring-Scannern gibt es?

Ring-Scanner lassen sich nach ihrer Lesetechnologie klassifizieren. Wir gehen näher auf einige der wichtigsten Varianten ein:

1D-Ring-Scanner

Diese Modelle strahlen einen Laserstrahl aus, der von den Barcodes reflektiert wird. Anschließend misst ein Sensor die Intensität des reflektierten Lichts. Die größte Einschränkung des Lasers liegt darin, dass er eindimensional ist und Elemente nur in einer Richtung messen kann. Aus diesem Grund sind sie mit anderen Codes wie QR-Codes nicht kompatibel.

2D-Ring-Scanner

2D-Ring-Scanner ähneln eher Digitalkameras, da sie über einen Bildsensor (in der Regel einen CMOS-Sensor) verfügen, der Licht in digitale Signale umwandelt. So können sie sowohl die Balken eines 1D-Codes als auch die Punkte eines 2D- oder QR-Codes erkennen. Außerdem sind sie benutzerfreundlicher, da sie Codes aus verschiedenen Winkeln erfassen können.

Ring-Scanner mit mittlerer oder großer Reichweite

Einige Ring-Scanner verfügen über Komponenten wie Linsen oder Lichtquellen, mit denen sie Codes aus Entfernungen von bis zu mehreren Metern lesen können. Diese Möglichkeit kann sich als nützlich erweisen, um Abläufe in Lagern zu beschleunigen, in denen beispielsweise ein Lagermitarbeiter einen Stellplatz ohne Absteigen vom Gabelstapler scannen möchte. Damit sie funktionieren, sollten die Codes etwas größer oder reflektierend sein.

Welche Vorteile bieten Ring-Scanner für Barcodes?

Der Einsatz von Ring-Scannern in Lagern oder anderen Arbeitsbereichen, wie beispielsweise Geschäften, bietet zahlreiche Vorteile:

• Freihändige Nutzung. Einer der Hauptvorteile dieser Geräte liegt darin, dass sie den Lagermitarbeitern die Hände frei halten. So können diese andere Aufgaben erledigen, ohne den Scanner aus der Hand legen zu müssen. Dadurch lassen sich schwere oder Präzisionsarbeiten wie das Bewegen von Lasten, das Palettieren oder die Handhabung von Geräten erledigen, ohne dass ein herkömmlicher Scanner erst gesucht, in die Hand genommen und wieder abgelegt werden muss, was den Arbeitsablauf beschleunigt.
• Geschwindigkeit bei der Kommissionierung von Artikeln mit hohem Umschlag. Mit Ring-Scannern lassen sich mehr Produkte pro Stunde scannen, da diese am Finger des Lagermitarbeiters befestigt bleiben.
• Weniger Schäden. Da sie fest an ihrem Platz bleiben und oft mit einem Riemen befestigt sind, ist es unwahrscheinlicher, dass eines dieser Geräte zu Boden fällt und beschädigt wird.

Gibt es irgendwelche Nachteile bei der Verwendung von Ring-Scannern?

Ring-Scanner bieten zwar zahlreiche Vorteile, können jedoch auch einige Einschränkungen mit sich bringen:

• Begrenzte Reichweite. Aufgrund ihrer kompakten Größe sind die Batterien dieser Geräte in der Regel klein, was ein strikteres Lademanagement erforderlich macht. Das Ziel ist dabei, dass die Batterie bei intensiver Nutzung oder im automatischen Scan-Modus bis zum Ende des Arbeitstages durchhält.
• Verschleiß der Befestigungselemente. Auch wenn sie weniger leicht verloren gehen oder herunterfallen, können sich durch wiederholten Gebrauch Teile wie der Auslöser oder der Klettverschluss abnutzen. Dadurch werden sie anfällig für Abrieb oder Stöße beim Umgang mit Paketen oder Behältern.
• Begrenzte Entfernungen. Zwar gibt es Modelle mit mittlerer oder großer Reichweite, die auch entfernte oder kleine Codes lesen können, doch die meisten sind für kurze Scan-Distanzen ausgelegt. Dies kann den Einsatz bei bestimmten Vorgängen einschränken.

Wann empfiehlt sich der Einsatz von Ring-Scannern für Barcodes?

Ring-Scanner werden für Arbeitsabläufe empfohlen, bei denen die Produktivität und Ergonomie gesteigert werden sollen, während die Hände frei bleiben. Geräte dieser Art erweisen sich als besonders nützlich, wenn Lagermitarbeiter den ganzen Tag über ununterbrochen Waren handhaben und zahlreiche Barcodes scannen müssen.

Sie werden häufig bei der Vorbereitung von Aufträgen oder beim Kommissionieren eingesetzt. Dort erleichtern sie das Scannen von Produkten, ohne dass bei jedem Arbeitsschritt ein Handterminal in die Hand genommen und wieder abgelegt werden muss. Dies beschleunigt den Arbeitsablauf und verkürzt die für die Bearbeitung der einzelnen Aufträge erforderliche Zeit.

Sie werden auch in Umgebungen mit hohem Warenumschlag oder großen Auftragsmengen empfohlen, in denen bereits geringfügige Verbesserungen der Scangeschwindigkeit erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben können.

Zudem werden Ring-Scanner häufig in Anlagen mit Technologien wie sprachgesteuerter Kommissionierung oder Wearables eingesetzt. Dadurch wird die Interaktion des Lagermitarbeiters mit dem Lagerverwaltungssystem während der Handhabung der Waren erleichtert.

Einführung eines Systems mit Ring-Scannern in einem Lager

Der erste Schritt bei der Einführung eines Ring-Scanner-Systems in einem Betrieb sollte die Prüfung seiner Eignung für die Anforderungen des Unternehmens sein. Dabei sind die Größe der zu handhabenden Waren, die Anordnung des Lagers und die Menge der täglich umgeschlagenen Artikel zu berücksichtigen.

Nach der Analyse des Kosten-Nutzen-Verhältnisses dieser Investition muss ein Ring-Scanner-System ausgewählt werden. Diese Geräte werden in der Regel über Bluetooth mit einem Mobilgerät oder einem Wearable verbunden, das wiederum mit einem Lagerverwaltungssystem (LVS) wie Easy WMS von Mecalux kommuniziert.

Anschließend muss das Lagerpersonal in den richtigen Scan-Techniken und der Abfrage von Produktinformationen geschult werden. Schließlich sollten regelmäßig Leistungsbewertungen durchgeführt werden, um Daten wie die Scan-Geschwindigkeit, die Fehlerquoten und die Effizienz der Bestandsverwaltung zu analysieren.

Rouje steigert seine Produktivität mit Ring-Scannern

Das französische Damenmodeunternehmen Rouje hat seine Logistik modernisiert und Easy WMS in seinem Lager in Palaiseau installiert. Durch diese Digitalisierung konnte das Unternehmen die Kommissionierung von Omnichannel-Aufträgen sowohl für Online-Kunden als auch für Geschäfte optimieren.

Seitdem verwenden die Lagermitarbeiter Ring-Scanner oder RFID-Lesegeräte für die schnelle und präzise Erfassung und das Auslesen von Barcodes. Das System weist die Aufgaben zu und verteilt die Arbeit auf die Mitarbeiter. Bei dieser Konfiguration wird der Scanner am Finger angebracht, während das mobile Endgerät am Arm des Lagermitarbeiters befestigt wird. Dank dieser Organisation und der Digitalisierung der Logistikabläufe durch Easy WMS konnte Rouje die Produktivität seiner Kommissionierprozesse um 20 % steigern.

Der Ring-Scanner – ein zuverlässiger Partner für mehr Leistung

Durch den Einsatz von Ring-Scannern wird dem Bedarf nach Prozessoptimierung Rechnung getragen, ohne die betriebliche Komplexität zu erhöhen. Das kompakte Design und die Integration in digitale Systeme verbessern die Rückverfolgbarkeit und die Abstimmung in dynamischen Umgebungen. Sie ersetzen zwar nicht alle Lösungen zur Datenerfassung, bieten jedoch eine effektive Alternative, wenn Mobilität und Flexibilität im Vordergrund stehen. Die Wahl des richtigen Modells und dessen Ausrichtung auf bestehende Arbeitsabläufe sind entscheidend für die maximale Leistungsfähigkeit. Letztendlich handelt es sich um eine spezielle Technologie, die im Rahmen einer gut durchdachten Logistikstrategie einen Mehrwert bietet.