Die Logistikkosten eines Unternehmens und wie man sie senken kann

Alle Unternehmen verursachen Logistikkosten. Einige Kosten sind zwar unvermeidlich, aber andere können die Ausrichtung von Unternehmen stark beeinflussen, so dass man ihre Auswirkungen auf die Lieferkette kennen muss.

Was sind die Logistikkosten eines Unternehmens?

Logistikkosten sind alle Kosten, die mit der Handhabung, der Lagerung und dem Transport von Produkten zusammenhängen – von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Lieferung der Waren an den Kunden. Die Bestandteile dieses Betrags können je nach Branche oder Art der Geschäftstätigkeit sehr unterschiedlich sein, weisen aber in der Regel einige Gemeinsamkeiten auf.

Wie werden die Logistikkosten organisiert?

Logistikkosten sind nicht nur unter dem Strich relevant. Auf einem sich wandelnden Markt voller Konkurrenten kommt es nämlich auf jedes Detail an. Ein schlechtes Management von Aspekten wie der reversen Logistik oder von Logistikdienstleistern kann zu Verlusten für ein Unternehmen führen – selbst wenn das von ihm vermarktete Produkt von hoher Qualität ist.

Diese Kosten können in zwei Hauptkategorien eingeteilt werden: direkte und indirekte Logistikkosten. Als Beispiele für Logistikkosten in einem Unternehmen können bei den direkten Kosten die Frachtkosten für Waren, der Treibstoff für den Fuhrpark oder die Mautgebühren genannt werden, die das Unternehmen zahlen muss. Indirekte Kosten hingegen sind Bürokosten oder Gehälter des mit Logistikaufgaben betrauten Personals.

Arten von Logistikkosten

Aus all diesen Gründen sollten die verschiedenen Arten von Logistikkosten bekannt sein – insbesondere in einem wachsenden Unternehmen.

Direkte Logistikkosten

• Anschaffungskosten. Dies ist der Kaufpreis zuzüglich aller zusätzlichen Kosten, die für die Bereitstellung des Produkts oder der Dienstleistung im Lager erforderlich sind.
• Lagerungskosten. Sie decken alle Bereiche ab, die mit dem Besitz oder der Anmietung eines Lagers zusammenhängen, einschließlich der Lagersysteme, der Sicherheit und der Materialhandhabungsgeräte wie Gabelstapler. So werden beispielsweise durch den Einsatz von Kompaktlagersystemen die Lagerorte verdichtet und damit die Raumausnutzung optimal ausgenutzt.
• Auftragsabwicklung. Hierbei handelt es sich um die Kosten für die Verpackung der von den Kunden bestellten Produkte für den Versand in Form von Aufträgen. Dazu gehören Vorgänge wie das Verpacken und Etikettieren von Sendungen.
• Transport. Dabei geht es um die Beförderung von Waren von der Fabrik zum Lager oder Vertriebszentrum oder zu Verbrauchergruppen. Dies kann auf dem Land-, See- oder Luftweg geschehen.
• Lieferungen auf der letzten Meile. Die Produkte werden zu den Endverbrauchern gebracht.
• Internationale Logistikkosten. Wenn Waren Grenzen überschreiten, wirken sich Elemente wie Zollbestimmungen, Wechselkurse und Transportpreise auf die Logistikkosten aus.

Indirekte Logistikkosten

• Bestandsverwaltung. Sie umfasst alle Maßnahmen zur Führung eines Bestandsverzeichnisses. Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) wie Easy WMS von Mecalux ist für die Kontrolle und Effizienz der Logistik von Unternehmen unerlässlich.
• Investitionen in neue Technologien. Dabei geht es um den Einsatz von Ressourcen für die Innovation und die Einführung von Logistiksystemen – ein bewährtes Verfahren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Verwaltungs- und Personalkosten. Wie alle Arbeitnehmer werden auch die Logistikverantwortlichen für ihre Arbeit bezahlt.
• Sicher. Dies betrifft u. a. die Erfassung von Waren im Transitverkehr.

Tipps zur Minimierung der Logistikkosten

Will man die Kosten in der Logistik senken, so gibt es mehrere Bereiche, die zur Kostensenkung beitragen können:

• Konsolidierung von Aufträgen. Durch die Bündelung von Sendungen zur Senkung der Transportkosten wird der Warenvertrieb optimiert. Dank dieses Verfahrens wird der Lade- und Lagerraum maximal genutzt und die Logistikkosten können gesenkt werden.
• Neuorganisation der Abläufe. Die Verbesserung der Lagerleistung wirkt sich positiv auf den Rest der Lieferkette aus. Der Einsatz eines Lagerverwaltungssystems (wie Easy WMS von Mecalux) hilft bei der Kontrolle und Optimierung aller Lagerprozesse und -ressourcen sowie bei der maximalen Leistung und Rentabilität. Dadurch wird eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Bestände in Echtzeit gewährleistet, Fehler werden drastisch reduziert und die Produktivität gesteigert.
• Automatisierung des Lagers. Durch den Einsatz von Technologien wie AMR, Kommissionierrobotern oder automatischen Systemen können der Warenfluss und die Kommissionierung optimiert werden.
• Preise für Logistikdienstleistungen. Von Zeit zu Zeit sollten verschiedene Spediteure und Logistikdienstleister geprüft werden, um festzustellen, welcher für das jeweilige Geschäftsmodell am kostengünstigsten und geeignetsten ist.
• Umfang der Aufträge. Einige mit der Logistik verbundene Kosten, wie z. B. für die Verpackung, können zwar geringfügig erscheinen, machen aber letztendlich einen großen Teil der Investition aus. So können beispielsweise Großbestellungen für Mengenrabatte aufgegeben werden, sobald die entsprechenden Karton- oder Umschlaggrößen festgelegt wurden. Dadurch werden die durchschnittlichen Kosten pro Auftrag gesenkt und langfristige Einsparungen erzielt.
• Outsourcing der Logistik. Gelegentlich und je nach Geschäft kann die Auslagerung der Logistik an einen 3PL-Anbieter für manche Unternehmen kostengünstiger sein. So vereinfachen sie ihre Logistikkosten, indem sie Ausgaben wie die Anmietung von Anlagen oder Ausrüstung und die Einstellung von Arbeitskräften mit anderen Unternehmen teilen.
• Versorgung. Manche Produkte lassen sich zwar in anderen Ländern billiger herstellen, sind aber teurer zu versenden, was die Logistikkosten erhöht. Einige Unternehmen suchen deshalb nach Zulieferern, die näher an ihrem Tätigkeitsbereich liegen, oder entscheiden sich für das Nearshoring.

Wie lassen sich die Logistikkosten ermitteln und messen?

Beim Verstehen der Bedeutung von Logistikkosten muss berücksichtigt werden, dass Hersteller, Transportunternehmen, externe Logistikdienstleister und eine Vielzahl anderer Akteure während des gesamten Prozesses bezahlt werden. Deshalb messen die Unternehmen diese Ausgaben auf unterschiedliche Weise.

Der erste Schritt bei der Quantifizierung der Logistikkosten ist die Festlegung des zu untersuchenden Zeitraums. Diese Analyse kann monatlich erfolgen, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Rahmen des Budgets bleiben. Aber auch eine vierteljährliche oder jährliche Analyse ist möglich.

Alle angefallenen Kosten sind nachstehend mit ihrem Gesamtbetrag aufgeführt. Diese Einträge können dann nach Kategorien gruppiert werden, um festzustellen, welcher Teil der Lieferkette die meisten Ausgaben verursacht. Eine Möglichkeit zur Erleichterung von Entscheidungen in den Bereichen Lagerung, Kommissionierung und Auftragsversand ist das Modul LVS für 3PL-Logistikdienstleister von Easy WMS. Zu den Funktionen für die Rechnungsstellung gehören die Quantifizierung und Optimierung der logistischen Aktivitäten, die automatische Erfassung und Abrechnung aller im Lager ausgeführten Tätigkeiten sowie die Identifizierung des mit diesen Tätigkeiten verbundenen Kunden für die individuelle Rechnungsstellung.

Senken Sie Ihre Logistikkosten mit Mecalux

Wir bei Mecalux fördern Ordnung und Effizienz im Betrieb mit Lagersystemen oder mit automatisierten Anlagen und digitalen Lösungen. Zudem arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um Easy WMS zu installieren, das Lagerverwaltungssystem, das den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens entspricht. Wenn Sie Ihre Lieferkette stärken wollen, wenden Sie sich an uns, damit wir Ihnen bei der Optimierung Ihrer Logistik helfen können.