Die ABC-XYZ-Analyse: Vorteile und Einschränkungen

Die ABC-XYZ-Analyse ordnet Artikel nach ihrem Wert sowie nach der Variabilität und Vorhersagbarkeit ihrer Nachfrage. Diese Matrix zu kennen, ist für eine höhere betriebliche Effizienz daher besonders sinnvoll. Um Artikel zu ordnen muss neben dem Verbrauchswert der Produkte auch die Nachfrage berücksichtigt werden. Nur so lassen sich Wiederbeschaffungsstrategien festlegen, die das Risiko von Überbeständen oder Fehlbeständen minimieren.

In diesem Artikel erfahren wir, was die ABC-XYZ-Analyse ist, welche Vorteile und Einschränkungen sie hat, wie sie berechnet wird und in welchem Zusammenhang sie mit Lagern und der Bedarfsplanung steht.

Was ist die ABC-XYZ-Analyse?

Die ABC-XYZ-Analyse ist eine Klassifizierungsmethode, die zwei sich ergänzende Ansätze zur Segmentierung des Lagerbestands kombiniert: die ABC-Methode, die auf dem jährlichen Verbrauchswert jeder Referenz beruht, und die XYZ-Klassifizierung, welche die Stabilität bzw. die Nachfrageschwankung misst. Aus der Kombination beider Kriterien ergibt sich eine Matrix mit neun Kategorien. Mit Hilfe dieser lassen sich Produkte leichter priorisieren und Beschaffungsstrategien definieren, die an das reale Verhalten des Lagerbestands angepasst sind.

Diese Matrix mit neun Feldern wird verwendet, um Strategien zu entwickeln und Entscheidungen in Bezug auf das Produktsortiment oder die Bestandskontrolle zu treffen.

Bei der ABC-Segmentierung werden in der Praxis die Produkte nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung sortiert, sodass die A-Artikel den größten Teil des jährlichen Verbrauchswerts ausmachen, gefolgt von den B- und C-Artikeln. Im Gegensatz dazu werden die Artikel in der XYZ-Klassifizierung nach der Stabilität ihrer Nachfrage gruppiert: Bei X-Produkten ist der Verbrauch regelmäßig und vorhersehbar, bei Y-Produkten gibt es mäßige Schwankungen und bei Z-Produkten ist die Nachfrage unregelmäßig oder schwer vorhersehbar.

Der Hauptunterschied zwischen der ABC-XYZ-Analyse und der ABC-Analyse liegt darin, dass nur erstere zusätzliche Daten zur Optimierung der Lagerbestände und zur Vermeidung von Fehlbeständen berücksichtigt. Während sich die ABC-Analyse auf ein einziges Kriterium konzentriert, wie Umsatz, Einnahmen oder Wert, bietet die ABC-XYZ-Analyse einen detaillierteren Einblick durch die Einbeziehung von Unsicherheiten oder Schwankungen der Nachfrage – also dem mit der Verwaltung einer bestimmten Artikelart verbundenen Risiko.

Vorteile und Einschränkungen der ABC-XYZ-Klassifizierung

Die ABC-XYZ-Bestandsanalyse hilft bei der Planung des Produktsortiments von Unternehmen, da dadurch Ressourcen priorisiert werden können. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um den Lagerplatz für jedes Produkt entsprechend seinem Wert und Risiko zu bestimmen sowie geeignete Bestandsrichtlinien festzulegen. Allerdings muss berücksichtigt werden, dass sie sowohl Vorteile als auch einige Nachteile mit sich bringt:

• Bestandsoptimierung. Mit der XYZ-ABC-Methode lassen sich optimale Lagerbestände erreichen. Sie liefert Informationen darüber, welche Produkte für das Unternehmen am wichtigsten sind, und stellt so sicher, dass diese jederzeit verfügbar sind.
• Preisplanung. Durch die Verfügbarkeit von Daten zur Relevanz und Nachfrage von Produkten können Warengruppenmanager die Margen nun auf Basis weiterer Kriterien maximieren.
• Verbesserungsmöglichkeiten. Diese Technik liefert zusätzliche Informationen über Artikel, denen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte, und unterstützt die Analyse von Themen wie Lieferanten, Lieferkette oder andere ähnlichen Produkten.

Die Nachteile der ABC-XYZ-Methode hängen hauptsächlich mit der Marktdynamik zusammen sowie mit der Notwendigkeit, historische Daten zu speichern. Diese Technik sollte bei Artikeln angewendet werden, deren Nachfragehistorie eine Berechnung ihrer Volatilität zulässt – für neue Produkte ist sie daher nicht geeignet. Darüber hinaus bleiben Aspekte wie Zusammenhänge zwischen Artikeln oder anderen Ereignissen, die die Nachfrage beeinflussen können, dabei unberücksichtigt. Daher müssen die Ergebnisse unter Einbeziehung von Marktkenntnissen angepasst werden.

Wie werden die ABC-und XYZ-Kategorien berechnet?

Die ABC-XYZ-Analyse klassifiziert Artikel oder SKUs über einen bestimmten Zeitraum hinweg in drei Klassen. In der Regel steht A für die rentabelsten Produkte, B für die mittelmäßig rentablen und C für die am wenigsten rentablen. Die zusätzlichen Klassen, also XYZ, messen ihrerseits die Veränderung ihrer Nachfrage während eines bestimmten Zeitraums. So umfasst X Produkte mit stabilerer Nachfrage, Y relativ stabile Produkte und Z instabile Produkte.

Nach Durchführung der ABC-Analyse ist einer der ersten Schritte zur Erstellung der ABC-XYZ-Analyse die Berechnung der Nachfrageschwankungen der zu analysierenden Produkte.

Formel für die Nachfrageschwankung

Die Nachfrageschwankung wird berechnet, indem die Standardabweichung durch die durchschnittliche Nachfrage geteilt wird, um den Variationskoeffizienten (VK) zu erhalten. Diese Kennzahl wird zur Analyse und zum Vergleich der Nachfragestabilität verwendet.

VK = Standardabweichung/Durchschnittliche Nachfrage

Zur Ermittlung der durchschnittlichen Nachfrage wird der durchschnittliche Verbrauch oder Verkauf der einzelnen Artikel über einen bestimmten Zeitraum berechnet.

Die Standardabweichung wird anhand der folgenden Formel berechnet:

• Die Summe umfasst alle Elemente – vom ersten bis zum letzten.
• D_i ist die Nachfrage für jeden einzelnen Zeitraum.
• D ist die durchschnittliche Nachfrage. Sie wird berechnet, indem man die Gesamtnachfrage durch N dividiert.
• N ist die Gesamtzahl der analysierten Zeiträume
• N-1 ist der Nenner für die Standardabweichung einer Stichprobe.

Um diese Berechnung in Excel durchzuführen und die Aufgabe zu vereinfachen, verwendet man die Funktion =MITTELWERT(Datenbereich) zur Berechnung des Durchschnittswerts und =STANDARDABWEICHUNG.M(Datenbereich) zur Berechnung der Standardabweichung. Anschließend wird der Variationskoeffizient mit der Formel =Zelle_Standardabweichung / Zelle_Durchschnittsnachfrage berechnet. Schließlich wird das Ergebnis des VK in der Regel als Prozentsatz formatiert.

Die ABC-XYZ-Segmentierungsmatrix

Für die Erstellung der ABC-XYZ-Segmentierung sind drei Schritte erforderlich: Vorbereitung der ABC-Segmentierung, der XYZ-Segmentierung und die endgültige Kombination in einer Matrix mit neun Feldern.

• ABC-Analyse (vertikale Achse). Sie richtet sich nach dem Wert oder Umfang der Nachfrage. Dabei werden die Artikel nach ihrer wirtschaftlichen Auswirkung auf den Bestand klassifiziert.
• XYZ-Analyse (horizontale Achse). Sie bezieht sich auf die Stabilität oder Nachfrageschwankung. Das wichtigste Kriterium ist der Variationskoeffizient, mit dem bestimmt wird, ob die Nachfrage niedrig, mittel oder hoch ist, bzw. ob sie stabil und vorhersehbar ist, saisonalen Schwankungen unterliegt oder unregelmäßig ist.
• Anschließend wird die endgültige Segmentierungsmatrix mit einer Anordnung von 3 x 3 erstellt, in der in jedem der neun Felder die Artikel zusammengefasst sind, die dieser Kombination entsprechen. Einige Produkte weisen einen höheren Wert und eine besser vorhersehbare Nachfrage (AX) auf, während andere weniger rentabel sind und eine unregelmäßigere Nachfrage (CZ) aufweisen.

Praktisches Beispiel für die Berechnung des XYZ-Modells

Zunächst werden die Nachfragedaten über bestimmte Zeiträume hinweg erfasst. In diesem Beispiel werden Produkt 1 und Produkt 2 in fünf verschiedenen Phasen analysiert.

Da beide Produkte die gleiche durchschnittliche Nachfrage aufweisen, muss die Variabilität berechnet werden, um sie miteinander vergleichen zu können. Dazu wenden wir die Standardabweichungsformel an:

• Die Standardabweichung für Produkt 1 beträgt 7,91, während sie für Produkt 2 bei 79,06 liegt.

Anschließend berechnen wir den Variationskoeffizienten (VK):

VK = Standardabweichung/Durchschnittliche Nachfrage

• VK Produkt 1: 7,91/100 = 0,0791 x 100 = 7,91 %
• VK Produkt 2: 79,06/100 = 0,7906 x 100 = 79,06%

Nach der Berechnung des VK wird der Wert für jeden Artikel den zuvor festgelegten XYZ-Schwellenwerten zugeordnet. Es gibt kein einheitliches Kriterium für ihre Festlegung, da sie an das jeweilige Unternehmen angepasst werden. Die gängigsten Werte sind jedoch:

Unter der Annahme, dass Produkt 1 und Produkt 2 gemäß der ABC-Methode zur Klassifizierung von Lagerbeständen zur Klasse A gehören, und unter Berücksichtigung der gängigsten XYZ-Schwellenwerte würde sich folgende ABC-XYZ-Segmentierung ergeben:

Das ABC-XYZ-Modell und die Effizienz des Lagers

Das ABC-XYZ-Modell steht in engem Zusammenhang mit der Lagerorganisation. Erfolgt das Slotting nach diesem Kriterium, empfiehlt es sich, Strategien zur Bestandsverteilung anzuwenden, bei denen die am meisten nachgefragten Produkte an den am besten zugänglichen Stellplätzen platziert werden.

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) kann dabei helfen, Artikeln den optimalen Stellplatz zuzuweisen. Diese Systeme platzieren Produkte der Klasse A an den am besten zugänglichen Stellplätzen in der Nähe der Versand- oder Kommissionierbereiche. Die Produkte der Klasse C werden hingegen an weiter entfernten oder weniger ergonomischen Stellplätze positioniert. Durch die Konzentration der A-Artikel in einem Bereich mit hoher Dichte können LVS wie Easy WMS von Mecalux Routen generieren, mit denen die meisten Aufträge auf möglichst kurzem Weg abgewickelt werden. Die Logistiksoftware kann auf fortschrittliche Module wie Slotting für LVS (optimierte Lagerplatzfindung) zurückgreifen, die Stellplätze optimieren und sie entsprechend der historischen, aktuellen und zukünftigen Nachfrage der jeweiligen Produkte anpassen. Darüber hinaus kann die XYZ-Klassifizierung als zusätzlicher Anhaltspunkt für die Analyse der Nachfragestabilität und zur Untermauerung dieser Standortkriterien dienen.

ABC-XYZ-Analyse und die Bedarfsplanung

Die ABC-XYZ-Analyse hängt von einer guten Bedarfsplanung (Demand Planning) des Unternehmens ab, da sowohl die Wertdaten (ABC) als auch die Variabilitätsdaten (XYZ) hauptsächlich aus historischen Verkaufsdaten stammen. Aus der Kombination dieser beiden Faktoren ergibt sich die optimale Bestandsstrategie für das jeweilige Produkt und wird dessen Sicherheitsbestand bestimmt.

Die Klassifizierung der Artikel nach ihrem Wert und ihrer Nachfrageschwankung dient letztendlich dazu, die Ressourcennutzung zu priorisieren und weitere Informationen über die Artikel zu gewinnen. So lassen sich bessere Entscheidungen hinsichtlich des Umgangs mit Lieferanten und anderen Elementen der Lieferkette treffen.