Konsignation von Beständen: Was das ist und was es für die Logistik eines Unternehmens bedeutet

Die Konsignation ist eine Art Handelsvereinbarung zwischen Unternehmen und erfreut sich in Branchen wie dem Einzelhandel zunehmender Beliebtheit, da sie die Warenverfügbarkeit verbessert und die Betriebskosten senkt.

Was versteht man unter Konsignation?

Die Konsignation ist ein Geschäftsmodell, bei dem ein Lieferant (Versender oder Konsignator) Produkte an einen Verkäufer oder Händler (Empfänger) zur Vermarktung liefert. Man bezahlt nur für die Artikel, die man verkauft, während der Lieferant Eigentümer des Bestands bis zum späteren Kauf bleibt.

Der Empfänger ist für die Lagerung, die Bestandsverwaltung und den Verkauf verantwortlich. Im Gegenzug erhält er in der Regel einen bestimmten Prozentsatz von jedem Verkauf (dies kann ein fester Betrag sein). Da die Waren erst beim Handel in das Eigentum des Versenders übergehen, erfordert die Konsignation ein hohes Maß an Vertrauen zwischen den beiden Parteien: dem Versender, der die Waren kostenlos versendet, und dem Einzelhändler, der für die Aufbewahrung der Waren zuständig ist.

Im Logistikbereich wird die Konsignation zur Sicherstellung der Präsenz an den Verkaufsstellen verwendet, ohne dass ein sofortiger Kauf erforderlich ist. So stellen manche Geschäfte im Einzelhandel Produkte aus, ohne sie im Voraus zu kaufen, und zahlen nur für die verkauften Waren. Im Gesundheitswesen können Krankenhäuser auf Materialien zurückgreifen, ohne große Vorabinvestitionen tätigen zu müssen. Dieses Modell wird auch im verarbeitenden Gewerbe angewandt. Dort liefern die Lieferanten die Rohstoffe auf Konsignationsbasis und sorgen so für eine ununterbrochene Produktion.

Wie funktioniert die Konsignation?

Die Konsignation von Beständen durchläuft verschiedene Phasen:

1. Vereinbarung zwischen Lieferant und Verkäufer. Es werden Bedingungen wie Fristen, Mindestmengen und Zahlungsarten festgelegt sowie die Verantwortung für die Lagerung und den möglichen Verlust von Waren definiert.
2. Lieferung von Konsignationsbeständen. Der Lieferant schickt die Produkte an das Lager oder die Verkaufsstelle, ohne dass sie noch bezahlt werden müssen.
3. Verkauf von Beständen. Der Empfänger erfasst beim Verkauf der Produkte den Lagerbestand.
4. Rechnungsstellung und Zahlung. Der Verkäufer berichtet dem Lieferanten in bestimmten Zeiträumen über die verkauften Produkte. Daraufhin stellt der Lieferant eine Rechnung aus.
5. Wiederauffüllung der Bestände. Der Lieferant schickt entsprechend dem Verbrauch oder vordefinierten Vereinbarungen Auffüllungen.
6. Warenrückgabe. Konsignationsvereinbarungen sind in der Regel zeitlich befristet. Wurde die Ware nach Ablauf dieser Frist nicht verkauft, wird sie an den Eigentümer zurückgegeben.

Beispiel für eine Konsignation

Ein Bekleidungsgeschäft schließt mit einem Lieferanten von Ausbildern einen Vertrag über die Entgegennahme von Konsignationsbeständen ab. Dies sind die zu befolgenden Schritte:

1. Lieferung der Bestände. Der Lieferant schickt 500 Paar Schuhe an das Geschäft, bleibt aber Eigentümer der Ware. Das Geschäft lagert und stellt die Schuhe aus, ohne sie im Voraus zu bezahlen.
2. Verkauf von Produkten. Das Geschäft verkauft im Laufe des Monats 300 Paare. Jeder Verkauf wird im System erfasst.
3. Rechnungsstellung und Zahlung. Am Ende des Monats teilt das Geschäft dem Lieferanten den Verkauf von 300 Paaren mit. Daher wird nur für diesen Betrag eine Rechnung ausgestellt und die Zahlung vorgenommen.
4. Wiederauffüllen des Bestands. Der Lieferant füllt die 300 verkauften Paare wieder auf, um den Bestand im Geschäft aufrechtzuerhalten. Alle Schuhe bleiben bis zum Verkauf in Konsignation.
5. Warenrückgabe. Die Schuhe, die nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist verkauft wurden, werden an den Lieferanten zurückgegeben.

Wie funktioniert ein Konsignationslager?

Bei einem Konsignationslager kann der Verkäufer (Empfänger) die vom Lieferanten (Versender) gelieferten Waren unterbringen. In der Regel befinden sich Lieferant und Händler in unmittelbarer Nähe, um die Lieferzeiten für die Produkte zu verkürzen.

Sowohl der Versender als auch der Empfänger müssen die volle Kontrolle über die Bestände behalten. Dabei können sie auf Hilfsmittel wie eine Lagersoftware zurückgreifen, die ein wesentlicher Bestandteil der Vertrauensbildung zwischen beiden Parteien bei Konsignationsvereinbarungen ist. Dieses System registriert die Warenein- und -ausgänge und organisiert Vorgänge wie Kommissionierung und Nachschub.

Software zur Optimierung des Versands

Mit einem Lagerverwaltungssystem wie Easy WMS von Mecalux lässt sich der Überblick über die konsignierten Bestände und eine automatische Aktualisierung der Verkäufe oder Lagerbewegungen behalten. Außerdem organisiert es den Nachschub anhand von Bedarfsplanung, Verbrauch und Lagerbeständen.

Die Lösung von Mecalux verfügt über die Funktion „Eigentümer von Beständen“. Dies ist in Branchen wie der Automobilindustrie oder dem verarbeitenden Gewerbe üblich, wo ein ständiger Lagerbestand für die Produktion oder Montage unerlässlich ist. Mit diesem System wird eine Bestandskontrolle der von den Lieferanten an die Kunden gelieferten Waren durchgeführt, die bis zum Verkauf oder Verbrauch Eigentum der Kunden bleiben. Die Software erfasst Daten wie das Verfallsdatum oder mögliche Schäden an den einzelnen Artikeln.

Vorteile der Konsignation

Ein Konsignationslager bringt sowohl für den Lieferanten als auch für den Kunden Vorteile:

Für den Versender (Lieferant):

• Erhöhte Marktpräsenz. Dies erleichtert den Vertrieb und die Präsentation der Produkte in mehr Verkaufsstellen.
• Reduzierung der Kosten. So können die Ausgaben in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Versand, Lagerung und Inventar optimiert werden, ohne dass Räumlichkeiten angemietet oder zusätzliches Personal eingestellt werden muss.
• Kundenzufriedenheit. Durch die Sicherstellung einer dauerhaften Versorgung werden langfristige Kundenbeziehungen gefördert.

Für den Empfänger (Verkäufer oder Händler):

• Kostensenkung. Das Unternehmen muss nicht sofort Bestände kaufen, was seinen Cashflow verbessert.
• Verbesserte Produktverfügbarkeit. Der Händler hat Zugang zu den Produkten, ohne dass er Kapital einsetzen und binden muss.
• Geringeres Geschäftsrisiko. Da der Empfänger keine Bestände im Voraus kauft, begrenzt er das Risiko von Verlusten durch unverkaufte Produkte, da er nur für das bezahlt, was er tatsächlich verkauft.

Nachteile der Konsignation

Die Konsignation in der Logistik birgt einige operative Herausforderungen. Da hier mehrere Partner betroffen sind, ist eine effiziente Bestandsverwaltung erforderlich. Nur so kann eine ordnungsgemäße Rückverfolgbarkeit gewährleistet und zusätzliche Kosten für Lagerung und Vertrieb vermieden werden. 

Außerdem kann dies den Verwaltungsaufwand sowohl für den Versender, der bis zum Verkauf Eigentümer der Bestände bleibt, als auch für den Empfänger, der die Wiederauffüllung der Bestände organisieren muss, erhöhen. Daher muss die Umsetzung nach den Bedürfnissen und Kapazitäten des jeweiligen Unternehmens beurteilt werden.

Konsignationslager vs. Fremdlager (3PL)

Konsignationslager und Fremdlager (3PL-Dienstleister) werden durch getrennte Vertragsverhältnisse geregelt. Es gibt einige Unterschiede in Bezug auf das Eigentum am Bestand, die Verantwortung für den Verkauf und die Kostenverwaltung.

Tabelle. Unterschiede zwischen Konsignationslager und Fremdlager.

Kombination von Konsignation und Software

Die Konsignation ist eine Geschäftsstrategie für die Bestandsverwaltung. Dank dieses Modells können die Empfängerunternehmen die Verfügbarkeit der Produkte ohne große Vorabinvestitionen garantieren.

Damit die Vorteile der Konsignation optimal genutzt werden können, muss ein Lagerverwaltungssystem eingesetzt werden, die die Rückverfolgbarkeit der Bestände erleichtert und die Logistikabläufe optimiert. Wenn Sie die Effizienz Ihres Lagers steigern und die Konsignationsbestände effizient verwalten möchten, wenden Sie sich an Mecalux und erfahren Sie, wie Easy WMS Ihr Geschäft umgestalten kann.