Inventarkosten, Berechnung und Verringerung

Jedes Unternehmen mit logistischen Aktivitäten muss eine Reihe von Kosten im Zusammenhang mit seinen Beständen tragen. Das Wissen um den Umfang dieser Kosten und der Versuch, sie in Grenzen zu halten, ist für die Rentabilität des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Was sind Inventarkosten?

Die Inventarkosten setzen sich aus den Ausgaben für die Beschaffung, Lagerung und Verwaltung des Inventars während seines gesamten Lebenszyklus zusammen. Sie beschränkt sich nicht nur auf die Herstellung oder den Einkauf, sondern umfasst auch andere Aspekte wie den Raum, in dem sich der Bestand befindet, die Arbeitskräfte oder den Warenschwund. Eine genaue Bestandsprognose – sowohl in Bezug auf den Gesamtwert als auch auf die Zusammensetzung – ist für die Erfüllung der Verbrauchernachfrage entscheidend.

Kosten in Verbindung mit Beständen

Im Großen und Ganzen gibt es drei Kategorien von Ausgaben im Zusammenhang mit den Gesamtkosten der Bestandsverwaltung:

Auftragskosten. Jeder noch so kleine Kaufauftrag hat seinen Preis, so dass man den Überblick über Bestellanforderungen, Rechnungsstellung, Arbeitskosten, Transport- und Bearbeitungsgebühren behalten muss.
Lagerungskosten. Der Betrag, den ein Unternehmen für die Lagerung seiner Waren in einer eigenen oder fremden Anlage zahlt.
Kosten für Fehlbestände oder Stockout. Es handelt sich um die potenziellen Verluste, die ein Unternehmen bei Fehlbeständen erleiden kann, d. h. wenn ein Produkt nicht vorrätig ist, wenn ein Kunde danach fragt. Dadurch brechen die Verbraucher entweder ihren Kauf ab oder schließen ihn anderswo ab. Deshalb entscheiden sich einige Unternehmen dafür, einen Sicherheitsbestand für unvorhergesehene Ereignisse anzulegen.

Mithilfe eines Lagerverwaltungssystems lassen sich die Lagerkosten minimieren

Was sind fixe und variable Inventarkosten?

Vor der Berechnung und Bewertung der Optimierung der Inventarkosten muss man wissen, was fixe und variable Kosten sind und was der Unterschied zwischen ihnen ist:

Fixe Kosten. Sie beziehen sich auf alles, was nicht in direktem Zusammenhang mit den gelagerten Waren steht. Beispiele für diese Inventarkosten sind Personalkosten, der Wert der Infrastruktur und die für den Betrieb der Anlage erforderlichen Werkzeuge und Materialien.
Variable Kosten. Sie steigen proportional zur Höhe der Bestände. Sie decken also die Kosten für die Abholung, die Verpackung und den Transport der Produkte. Wenn die Logistik ausgelagert wird, könnten dies zum Beispiel die Kosten pro Palette sein, die der Lieferant berechnet.

Wie werden die Inventarkosten berechnet?

Zur Berechnung der Lagerhaltungskosten eines Unternehmens müssen die Kapitalkosten, die Risikokosten und die Instandhaltungskosten, die das Unternehmen zu tragen hat, bekannt sein.

Kapitalkosten. Dies sind die Ausgaben eines Unternehmens, das sich Geld für den Erwerb von Rohstoffen oder Produkten geliehen hat. Dies kann je nach Zinssatz variieren.
Kosten für das Bestandsrisiko. Ähnlich wie beim Bestandsschwund handelt es sich hier um Verluste aufgrund von Veralterung, Brand oder Diebstahl sowie um alle Arten von ungenutzten Beständen.
Betriebs- und Instandhaltungskosten. Sie sind mit dem Transport und dem Umschlag von Waren verbunden.

Nach der Ermittlung dieser Kosten kann die Formel für die Inventarkosten angewendet werden:

Die Inventarkosten sind die Summe der Investitionen in Rohstoffe oder Produkte, der Kapitalkosten, der Risikokosten und der Handhabungs- und Wartungskosten.

Durch die Automatisierung von Lagerprozessen lassen sich die Lagerkosten senken

Wie lassen sich die Inventarkosten senken?

Zwar werden immer Kosten anfallen, aber eine der effektivsten Möglichkeiten zur Minimierung dieser Kosten ist der Einsatz einer Software zur Bestandsverwaltung. Diese Programme sind in der Lage, das Inventar eines Unternehmens zu verfolgen. Das Lagerverwaltungssystem Easy WMS von Mecalux ist für die intelligente Zuweisung von Stellplätzen, die Sequenzierung von Aufgaben und die Automatisierung des Informationsflusses zuständig. Darüber hinaus lässt es sich mit den wichtigsten ERP-Systemen auf dem Markt und mit verschiedenen Roboter- und automatischen Intralogistiklösungen integrieren. Nachstehend sind einige Beispiele für die Senkung von Inventarkosten aufgeführt:

Bessere Nachfrageprognosen erzielen. Je mehr Informationen über die Kaufabsichten der Verbraucher zur Verfügung stehen, desto einfacher wird es sein, den Gesamtbedarf an Beständen zu begrenzen und so einen schnellen und zuverlässigen Service zu bieten.
Systematisierung der Datenverwaltung. Das Lagerverwaltungssystem fungiert als Gehirn einer Anlage und sorgt dafür, dass auf die manuelle Datenerfassung verzichtet werden kann, wodurch das Fehlerrisiko minimiert wird.
Automatisierung von Prozessen. Automatische Lösungen für den Wareneingang, die Lagerung und den Warenausgang verbessern die Kapazität, die Geschwindigkeit und die Sicherheit der Abläufe.
Einführung des Systems Just-in-Time. Bei dieser Option wird die erforderliche Menge an Artikeln oder Rohstoffen zur richtigen Zeit am richtigen Ort gelagert, ohne dass es zu einer übermäßigen Anhäufung kommt. Zu den Vorteilen gehört das geringere Risiko der Veralterung. Allerdings erfordert diese Methode eine optimale Abstimmung, um richtig zu funktionieren.
Anspruchsvoll gegenüber Lieferanten sein. Geschäftspartner sollten die gleichen guten Praktiken anwenden wie das Unternehmen und die von ihnen verlangten Produkte pünktlich und in Übereinstimmung mit ihren Verpflichtungen liefern. Oberstes Ziel ist es, den Kunden einen guten Service zu bieten.

Kontrollieren Sie die Kosten für Ihr Inventar mit Mecalux

Wenn Lager oder Vertriebszentren das Herzstück der Lieferkette sind, empfiehlt es sich, ihre Effizienz zu gewährleisten und die Vorgänge in ihnen zu verfolgen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Dazu kann auch die Automatisierung der am häufigsten genutzten Bereiche dieser Hallen, wie z. B. der Ein- und Ausgänge, von Vorteil sein.

Mit Easy WMS werden bereits die Logistikabläufe von mehr als 1.100 Lagern in 36 Ländern verwaltet und die Effizienz der Lieferketten von Unternehmen maximiert. Wir sind Experten für Lagerautomatisierung und -steuerung und bringen mit Easy DOM Transparenz in große Vertriebsnetzwerke. Wenden Sie sich an uns, damit wir unsere seit 1966 gesammelte Erfahrung in der Intralogistik mit Ihnen teilen können.