Lagerung und Transport von Musikinstrumenten

Die Lagerung und der Transport von Musikinstrumenten erfordern mehr als nur Platz und Organisation: Sie erfordern Fingerspitzengefühl, Präzision und die richtigen Bedingungen. In einem großen Logistikzentrum oder in einem privaten Lagerraum – der perfekte Zustand der Musikinstrumente ist entscheidend für den Erhalt ihres Klangs und ihres Wertes.

In diesem Beitrag analysieren wir, wie die Lagerung und der Transport von Musikinstrumenten vorbereitet werden sollten, welche Bedingungen die Lagerräume erfüllen müssen und wie Digitalisierung und Automatisierung die Handhabung dieser empfindlichen Produkte optimieren können.

Vorbereitung der Lagerung und des Transports

Bevor ein Musikinstrument gelagert oder an einen anderen Ort transportiert wird, sollte es ordnungsgemäß vorbereitet werden. In diesem Sinne verhindert eine gründliche Reinigung die Beschädigung der Oberfläche durch Staub oder Feuchtigkeit. Bei Saiteninstrumenten wie Gitarren oder Geigen empfiehlt es sich, die Saiten etwas zu lockern, um die Spannung zu verringern. Wenn das Instrument auseinandergenommen werden kann, wie beispielsweise Schlaginstrumente oder Blasinstrumente, sollte es idealerweise gut geschützt und beschriftet in Einzelteilen aufbewahrt werden.

In professionellen Lagern ist diese Vorbereitung Teil der Protokolle für die Annahme und Lagerung: Jedes Musikinstrument wird auf seinen Zustand überprüft, im System registriert und entsprechend seiner Art und den Erhaltungsanforderungen an einem geeigneten Ort gelagert, damit es den Kunden in einwandfreiem Zustand erreicht.

Temperatur und Luftfeuchtigkeit

Musikinstrumente reagieren empfindlich auf Schwankungen der Temperatur und Luftfeuchtigkeit. Die Musikinstrumente benötigen eine relative Luftfeuchtigkeit von etwa 40 bis 60 %, um ihre Materialien zu schonen, sowie eine Temperatur zwischen 18 und 22 °C. Dies gilt insbesondere für Holz, das sich bei zu trockener oder zu feuchter Umgebung verziehen oder Risse bekommen kann. 

Dank Sensoren kann in den Lagern die Temperatur und Luftfeuchtigkeit kontinuierlich überwacht werden, sodass Veränderungen sofort erkannt werden und die ordnungsgemäße Lagerung empfindlicher Produkte wie Musikinstrumente gewährleistet ist. 

Verpackungen und Etuis

Das Etui oder die Hülle ist die erste Schutzmaßnahme für ein Musikinstrument. Für eine längere Lagerung bieten starre, gepolsterte Etuis den besten Schutz. Die Musikinstrumente werden in den Lagern in der Regel in beschrifteten Behältern oder Behältern aufbewahrt, die sicher in Regalen oder auf Paletten gestapelt werden.

Die Lagersysteme müssen an die Abmessungen und die Empfindlichkeit des jeweiligen Musikinstruments angepasst sein. So werden beispielsweise Gitarren oder Keyboards in Regalen mit Trennwänden untergebracht, während Verstärker oder Schlagzeuge in speziell für sperrige Produkte konzipierten Bereichen aufgestellt werden.

Tipps je nach Art des Musikinstruments

Jedes Musikinstrument erfordert eine besondere Pflege, damit es während der Lagerung in einem optimalen Zustand bleibt:

• Saiten: Es empfiehlt sich, die Saiten leicht zu lockern, um die Spannung auf den Hals und den Steg zu verringern und Verformungen zu vermeiden. Außerdem sollten sie in ihrem Hartschalenetui oder einer gepolsterten Hülle aufbewahrt werden, um sie vor Stößen und Staub zu schützen.
• Holzblasinstrumente: Die abnehmbaren Teile müssen voneinander getrennt werden, und das Auftragen von Fett oder Öl auf die Verbindungsstellen verhindert ein Austrocknen oder Verkleben im Laufe der Zeit. Durch die Aufbewahrung der Musikinstrumente in einem Hartschalenetui mit separaten Fächern werden alle Teile geschützt.
• Blechblasinstrumente: Die Ventile müssen gereinigt, getrocknet und gegebenenfalls vor der Lagerung geölt werden, damit sie in gutem Zustand bleiben. Die Rohre müssen so verlegt werden, dass sie sich nicht verformen und nicht aneinanderstoßen.
• Schlaginstrumente: Die Felle müssen gelockert und die Kanten geschützt werden, um Dellen oder ungleichmäßige Spannungen zu vermeiden. Die Trommelstöcke und das Zubehör werden separat aufbewahrt, damit die Trommeln nicht aneinander reiben.
• Keyboards und Klaviere: Zum Schutz des Holzes und der Elektronik sollten sie mit Staubschutzbezügen abgedeckt und von Wärmequellen, direktem Sonnenlicht und plötzlichen Feuchtigkeitsschwankungen ferngehalten werden.

Durch die Einhaltung dieser Empfehlungen, sowohl in professionellen Lagern als auch zu Hause, wird nicht nur die Lebensdauer der Musikinstrumente verlängert, sondern auch ihre Klangqualität erhalten, da Verformungen, Korrosion oder strukturelle Schäden, die sich auf ihre Leistungsfähigkeit auswirken könnten, vermieden werden.

Digitalisierung des Lagers für Musikinstrumente

Die Digitalisierung hat die Handhabung von Musikinstrumenten verändert und ermöglicht eine präzisere und effizientere Kontrolle jedes einzelnen Produkts. Ein typisches Beispiel hierfür ist das Vertriebsunternehmen für Musikinstrumente und Zubehör Gonher, das in seinem Lager in Mexiko-Stadt das Lagerverwaltungssystem Easy WMS von Mecalux implementiert hat. Dort werden rund 14.900 Artikel gelagert, darunter Instrumente, Saiten, Becken, LED-Bildschirme, Mikrofone, Lautsprecher und andere Produkte für Live-Auftritte.

Dank dieser Lösung kann Gonher jedes Produkt genau orten, den Versand an Online-Kunden beschleunigen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit des Lagerbestands gewährleisten. Dadurch werden Fehler reduziert, Zeit wird gespart und es wird sichergestellt, dass die Musikinstrumente immer in einwandfreiem Zustand ankommen.

„Wir sind sehr zufrieden mit Easy WMS, da es uns zahlreiche Vorteile gebracht hat, unter anderem eine schnellere Kommissionierung und die optimale Organisation der Produkte, die somit jederzeit auffindbar und identifizierbar sind“, erklärt Esther Aguilar, Betriebsleiterin bei Gonher.

Automatisierung der Lagerung von Musikinstrumenten

Mit steigendem Auftragsvolumen wird die Automatisierung zu einem strategischen Vorteil. Der französische Händler für Musikinstrumente und Audiogeräte Algam hat dies unter Beweis gestellt, indem er den Konsolidierungsbereich seines Lagers in Thouaré-sur-Loire optimiert hat.

Dank der Installation eines Fördersystems für Behälter kann Algam die Behälter ohne Einsatz von Personal vom Obergeschoss ins Untergeschoss befördern. Das System erkennt automatisch unvollständige Aufträge und liefert jeden Behälter direkt an die Konsolidierungsstation. Dadurch konnten Fehler reduziert, die Kommissionierung beschleunigt und die Ergonomie für die Lagermitarbeiter verbessert werden. Jedes Musikinstrument wird mit größerer Sorgfalt behandelt, wodurch schnellere und zuverlässigere Lieferungen gewährleistet werden.

„Die Lösung von Mecalux passt perfekt zu den räumlichen Gegebenheiten und unserem Wunsch, sowohl den Transport der Behälter als auch die Bewegung der Lagermitarbeiter zu minimieren“, bestätigt Laure Bridault, Leiterin der Logistikabteilung bei Algam.

Sicherheit beim Transport

Der Transport ist ein weiterer heikler Moment für Musikinstrumente. Sie müssen gut gesichert und in stabilen, vorzugsweise starren und gepolsterten Etuis transportiert werden. Besonders wichtig ist die Kennzeichnung der Behälter mit der richtigen Ausrichtung und der Schutz vor Vibrationen und extremen Temperaturen.

Bei Gitarren und anderen Musikinstrumenten empfiehlt es sich beispielsweise, abnehmbare Teile zu entfernen und die Hohlräume mit Polstermaterial auszufüllen. So wird verhindert, dass das Instrument direkt mit den Wänden des Koffers in Berührung kommt. Darüber hinaus müssen empfindliche Instrumente wie Geigen oder Klarinetten aus Holz unter kontrollierten Temperaturbedingungen transportiert werden.

Bei Klavieren oder großen Tonanlagen empfiehlt sich die Verwendung von maßgeschneiderten Verpackungen und vibrationsdämpfenden Plattformen, um einen umfassenden Schutz während des Transports zu gewährleisten.

Logistische Präzision und handwerkliche Sorgfalt

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Lagerung und der Transport von Musikinstrumenten eine Kombination aus logistischer Präzision und handwerklicher Sorgfalt erfordern. Von der Vorbereitung und Verpackung des Musikinstruments bis hin zur Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse hat jede einzelne Phase Einfluss auf dessen Erhaltung und Sicherheit. Durch die Planung der Umgebung, die Kontrolle von Temperatur und Luftfeuchtigkeit sowie den Einsatz geeigneter technologischer Lösungen gelangen diese empfindlichen Gegenstände in einwandfreiem Zustand an ihren Bestimmungsort und können dort mit derselben Klangqualität eingesetzt werden, mit der sie hergestellt wurden.

Dank der Lösungen von Mecalux, wie beispielsweise den automatischen Lagersystemen oder der dem Lagerverwaltungssystem Easy WMS können Unternehmen aus der Musikbranche ihre Produkte mit vollständiger Rückverfolgbarkeit, Genauigkeit und Effizienz handhaben und so bei jedem Transport innerhalb des Lagers maximalen Schutz gewährleisten.