Erfolg im Online-Handel mithilfe der E-Commerce-Lösungen von Mecalux

Tradeinn: ein Beispiel für Wachstum und Erfolg im E-Commerce

Tradeinn
Tradeinn wurde 1997 als Online-Tauch-Shop gegründet. Seitdem ist das Unternehmen Jahr für Jahr gewachsen und konnte sich als einer der größten internationalen Anbieter im Online-Vertrieb von Sportartikeln etablieren. Von Beginn an vertraute das Unternehmen auf Mecalux als Lieferant für integrierte Lagerungs- und Softwarelösungen, um sich schrittweise dem zunehmenden Lager- und Verkaufsvolumen anpassen zu können.
Erfolg im Online-Handel mithilfe der E-Commerce-Lösungen von Mecalux

Kundenanforderungen

Tradeinn verfügt derzeit über 13 auf verschiedene Sportarten spezialisierte Online-Shops, hat 1.000.000 Kunden aus 220 Ländern, bietet mehr als 1000000 Artikel an und bearbeitet durchschnittlich 2000 Bestellungen pro Tag.

Unternehmerisches Denken spielt bei Tradeinn eine wichtige Rolle, daher wurde eine Vielzahl von Änderungen und Verbesserungen zur stetigen Weiterentwicklung eingeführt. Während das Unternehmen zu Beginn noch herkömmliche Entnahmeregale von Mecalux nutzte, bei denen Bestellungen mit Stift und Papier bearbeitet wurden, verfügt es heute über moderne Einrichtungen mit einer Größe von 7000 m2 in Celrà (Girona).

Bei der Ausstattung des neuen Logistikzentrums und der effizienten Handhabung der stark angewachsenen Menge an Abverkäufen, Daten und Beständen hat Tradeinn erneut auf Mecalux vertraut und die folgenden logistischen Prioritäten gesetzt:

  • Optimierung der Lagerkapazität des neuen Logistikzentrums
  • Minimierung der zur Zusammenstellung von Bestellungen erforderlichen Anzahl an Vorgängen
  • Bereitstellung eines permanenten Bestands und Bestandskontrolle
  • Priorisierung des Cross-Docking
  • Gruppierte Zusammenstellung von Bestellungen
  • Verwaltung des neben der neuen Anlage befindlichen Ladens von Tradeinn

Lösungsvorschlag von Mecalux

Das von Mecalux für Tradeinn entwickelte Projekt umfasst zwei verschiedene Arten von sich ergänzenden Lösungen: zum Einen die Installation des optimalen Lagersystems zur verbesserten Lagerung und Zusammenstellung von Bestellungen der Vielzahl von Artikeln und zum Anderen die Implementierung der von Mecalux Software Solutions entwickelten Lagerverwaltungssoftware (LVS) Easy WMS zur Verwaltung der Bestände und Steuerung aller Vorgänge im Lager von der Annahme bis zum Versand an den Endkunden.

Annahmen
Das ERP von Tradeinn kommuniziert mit Easy WMS und informiert über alle Wareneingänge. Die Informationserfassung erfolgt durch automatisches Einlesen der Etiketten mithilfe von Funkterminals. In diesem Moment zeigt das System dem Mitarbeiter an, ob das Produkt direkt zum Cross-Docking (falls es bereits einer Bestellung zugeordnet wurde) oder in den Lagerbereich gebracht werden muss. Außerdem werden die Bestände kontinuierlich aktualisiert und ein ständiges Inventar in Echtzeit ist möglich.

Lagerbereich
Tradeinn nutzt die Methode der dynamischen Lagerhaltung, bei der die Artikel keine feste Platzierung haben, sondern abhängig von ihrer Größe in jedem freien Stellplatz untergebracht werden können, was zu Platzeinsparung führt. Zur Optimierung dieses Systems ordnet Easy WMS jedem Artikel die optimale Platzierung zu und zeigt dem Mitarbeiter den genauen Standort, sowie die Anzahl jedes Artikels in jedem Stellplatz der Regalzeile an.

Darüber hinaus wurde dieser Bereich mit Weitspannregalen M7 und Palettenregalen von Mecalux ausgestattet, in denen ein Reservebestand, sowie die schwersten bzw. sperrigsten Waren gelagert werden. Die vielfältigen Anbringungsmöglichkeiten der zahlreichen Erweiterungen der M7-Regale machen das System vielseitig und an die verschiedenen Abmessungen und Produkttypen (Skis, aufgehängte Kleidungsstücke, Angelruten, Sportschuhe etc.) anpassbar. Kleinformatige Artikel werden in Plastikkisten verschiedener Größen abgelegt. Die Regalzeilen sind 56 m lang und haben eine Höhe von 9 m, wobei jedoch angesichts des vorhergesehenen Wachstums problemlos eine Erweiterung auf 14,5 m Höhe möglich ist.

Zusammenstellung der Bestellungen und Versand
Bei einem Durchschnitt von 2000 Bestellungen pro Tag, und wie im E-Commerce üblich, sind Schnelligkeit und Präzision bei der Zusammenstellung der Bestellungen von höchster Bedeutung für Tradeinn, da die Auslieferung gemäß den örtlichen und zeitlichen Angaben des Kunden erfolgen muss. Daher ist die Unterstützung durch Easy WMS unabdingbar. Auch der Prozess zur Vorbereitung der Pakete wurde umgestellt und findet nun auf Arbeitstischen von Mecalux mit idealen Abmessungen und Zubehör zur massiven Bestellungsbearbeitung statt. Die Pickingregale dieses Bereichs verfügen über vertikale Fachteiler, sodass eine Vielzahl von Stellplätzen zur Ablage der Produkte der jeweiligen Bestellungen vorhanden ist.

Die Steuerung der Platzierung mittels Easy WMS hat die Bewegungen der Mitarbeiter optimiert, sodass jeder mehrere Bestellungen gleichzeitig abwickeln kann. Die Funkterminals zeigen dem Mitarbeiter die Platzierung des angeforderten Produkts und die optimale Entnahmereihenfolge, sodass sie möglichst wenig Zeit benötigen. Nach der Entnahme des Produkts aus dem Regal verringert das Terminal den Bestand um die entsprechende Anzahl und zeigt an, wie viele Einheiten verbleiben.

Sobald der Mitarbeiter das letzte Produkt der Bestellung entnimmt, kommuniziert er den Abschluss der Bestellung und bringt diese zu dem Ausgang, der im System angezeigt wird. Falls die Bestellung aus dem Laden von Tradeinn stammt, der sich neben dem Logistikzentrum befindet, wird dieser wie ein normaler Kunde behandelt, da er auf dieselben Bestände wie der Online-Shop zugreift.

Außerdem hat sich für Tradeinn durch die Implementierung von Easy WMS die Möglichkeit zur gruppierten Zusammenstellung von Bestellungen eröffnet: Derzeit können 600 Bestellungen gleichzeitig gestartet werden, was einen bedeutenden Anstieg der Produktivität darstellt.

Ramón Álvarez, der Leiter der Logistikabteilung von Tradeinn, erklärt: „Durch die Integration von Easy WMS wissen wir bei Tradeinn nun jederzeit, was wir haben, wo es sich befindet und wie es aufbereitet werden muss. Das gesamte Bestellvolumen des Jahres 2011 konnte im Jahr 2015 in einem einzigen Monat abgewickelt werden.“

Vorteile für den Kunden

Die Nutzung der E-Commerce-Lösungen von Mecalux hat Tradeinn die erforderliche Flexibilität und Kapazität gegeben, um sich dynamisch sowohl an nachfrageseitige als auch technologische Änderungen anzupassen. Dies ist im innovativen E-Commerce-Sektor unabdingbar.

Dies sind einige der unmittelbaren Vorteile für Tradeinn:

  • Steigerung der Produktivität: Die Dynamisierung des Prozesses der Zusammenstellung von Bestellungen, die Bestandskontrolle und die praktisch vollständige Eliminierung von Fehlern sind Faktoren, die neben anderen die Abwicklung der wachsenden Anzahl täglicher Bestellungen ermöglicht haben.
  • Maximale Vielseitigkeit: Sowohl das Regalsystem, als auch die Tische und das LVS Easy WMS wurden entsprechend den Anforderungen von Tradeinn konfiguriert. Sie bieten ein hohes Maß an persönlicher Anpassungsfähigkeit und vollständige Flexibilität für künftige Erweiterungen. Außerdem nutzt Tradeinn die Anwendung Easy S, mit deren Hilfe sich Design, Konfiguration und Funktion des Lagers simulieren lassen, sodass z. B. die Verteilung in den Regalen jederzeit umgestellt werden kann.
  • Optimale Raumnutzung: Sowohl die Verwaltung der Platzierung mittels Easy WMS als auch die Aufteilung der Produkte auf die verschiedenen Regale entsprechend den verschiedenen Produkttypen ermöglichen eine optimale Raumnutzung.
  • Verwaltung und Steuerung aller Prozesse: Die Implementierung von Easy WMS stellt die Tools zur Optimierung und Kontrolle der Vorgänge im Lager bereit. Darüber hinaus nutzt Tradeinn den 24-h-Fernwartungsdienst von Mecalux Software Solutions, welcher sofortigen technischen Support für jegliche Anfragen, Aktualisierungen oder Zwischenfälle bietet.

In den Worten von David Martín, dem CEO von Tradeinn: „Mecalux ist ein bedeutender Partner für unser Wachstum und hat uns sowohl mit den Regalsystemen für alle unsere Lager, als auch mit Easy WMS geholfen, die Kosten der Zusammenstellung von Bestellungen zu verringern, was im E-Commerce äußerst wichtig ist.“

  • Easy WMS zeigt dem Mitarbeiter die Platzierung der für jede Bestellung benötigten Produkte und optimiert seine Bewegungen
    Easy WMS zeigt dem Mitarbeiter die Platzierung der für jede Bestellung benötigten Produkte und optimiert seine Bewegungen
  • Luftbild des Lagers von Tradeinn mit Bereich für Warenempfang und Weitspannregale M7 für schwere Lasten
    Luftbild des Lagers von Tradeinn mit Bereich für Warenempfang und Weitspannregale M7 für schwere Lasten
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